在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却犹如一块沉重的巨石，压在企业财务档案管理的肩头。“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业财务人员疲于奔命。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下，而且还无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以得到有效保障，根本无法满足现代企业的管理要求。
企业在财务档案管理中面临的问题可谓层出不穷。以好想你为例，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题严重制约了企业的发展；COMMUNE 幻师也同样面临着成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题如同一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，有能力为企业解决在财务档案管理方面的难题。下面，就让我们一起深入了解合思为企业提供的电子会计档案管理解决方案。
核算档案整合之合思档案：智慧财务新利器
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业财务档案管理勾勒出了美好的未来。便捷调阅不打印，让企业无需再为寻找纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现了档案管理的无缝衔接。
合思档案的成长历程可谓波澜壮阔。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星在财务领域崭露头角；2020 年，全面面向市场，为更多企业提供了优质的服务；2022 年，推出全新“单套制”解决方案，引领了行业的发展潮流；2023 年，升级为「合思档案」，功能更加强大，性能更加稳定；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业财务数字化转型注入了强大的动力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
核算档案整合之合思档案：核心功能显优势
合思档案在核算档案整合方面具有强大的核心功能和显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理中的痛点。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效准确地获取档案数据。无论是海量的电子发票，还是复杂的业务凭证，都能轻松采集，为企业财务档案管理提供了坚实的数据基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。通过智能算法，将相关的凭证和业务数据进行关联，自动组装成完整的档案，大大提高了制档效率。同时，严格的检测机制确保了档案符合国家相关标准和企业内部规定。
档案管理是合思档案的一大亮点。它具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案数据的安全和有序。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，有效防止档案数据的泄露。灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案的查询和使用。企业财务人员可以通过多种方式快速检索到所需的档案，实现一站式预览，提高了工作效率。在线借阅功能让档案的借阅更加便捷，而异构系统联查则打破了信息壁垒，实现了数据的共享和互通。
核算档案整合之合思档案：行业应用展成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了核算档案整合，打破了信息壁垒，实现了数据同源。自动组装的功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了实物的高效管理。使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，让 COMMUNE 幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估每年节省总体成本 30 万 +，档案合规性达到了 100%。合思档案为金牌橱柜的发展提供了有力的支持。
数字阅读行业的帆书，采用合思档案保证了流程合规。仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案的应用，让帆书在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
核算档案整合之合思档案：引领企业新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案能够帮助企业实现财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让企业财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来；档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。
众多不同行业的企业已经通过使用合思档案获得了显著的收益，这充分证明了合思档案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们诚邀您免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！
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