在数字化浪潮汹涌的当下，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展，一家知名头部数字阅读品牌企业便是其中的佼佼者。然而，在财务管理数字化的赛道上，它却稍显滞后，面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，如何找到行之有效的解决方案，成为该企业亟待解决的问题。合思敏锐地捕捉到了这一需求，凭借专业的解决方案，为企业开启了财务管理数字化转型的新篇章。
业务困局：传统财务模式掣肘发展
这家数字阅读企业虽在业务经营上数字化程度较高，但财务管理却相对落后。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成了家常便饭。
每月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。员工们在大量低价值、机械性的工作中耗费了大量时间和精力，人效极低。与此同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这与企业快速扩张的需求格格不入。
专业赋能：合思定制解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案具有极强的针对性和专业性，一方面保证了财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求；另一方面提升了财务及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。
精细实施：搭建系统与培训员工
合思协助企业进行系统的搭建和配置，就像一位经验丰富的建筑师，将各个环节巧妙地融合在一起，确保方案与企业现有业务流程无缝对接。同时，对企业员工进行全面培训，让他们熟悉新的财务管理流程和系统操作方法，就像为他们配备了一把开启数字化财务管理大门的钥匙。
显著成效：降本增效合规先进
在增效方面，企业实现了付款进度的实时掌握，财务人员无需再耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费减少，财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合会计档案政策规定以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：高度评价专业服务
企业引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。企业对合思的专业服务和解决方案给予了高度认可，认为其能够满足企业的实际需求，是企业财务管理数字化转型的得力助手。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着类似的财务管理难题。如果您的企业也在为财务管理数字化转型而烦恼，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台和专业解决方案。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为您的企业带来降本增效、合规运营等诸多效益。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务管理数字化转型的新征程。
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