合思赋能汉威科技,守护会计档案安全与企业财务数字化转型

合思赋能汉威科技,守护会计档案安全与企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角广泛延伸。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的携手合作,堪称一段佳话,让我们一同走进这个精彩的故事。

创新先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明星,在科技的天空中闪耀着独特的光芒。

汉威科技是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供全方位的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和仪表如同城市的“神经末梢”,精准感知城市的各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产领域,它的产品保障了众多企业的生产安全,如同一位忠诚的卫士;在环境保护方面,汉威科技助力环境监测和治理,为守护绿水青山贡献力量;在民生健康领域,其相关解决方案也为人们的健康生活保驾护航。汉威科技在行业中的重要地位不言而喻,它的每一次创新和突破都引领着行业的发展方向。

数智利器:合思为汉威定制解决方案

  • 全流程数字化费控管理:打通企业财务脉络
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一条无形的纽带,将企业的因公消费全场景紧密连接。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,信息流通不畅,就像一个个孤立的岛屿。而合思费控率先打破了这种局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这个数字化的流程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,高效而准确。发票可识别验真,从源头上保障了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,也为会计档案安全提供了坚实的基础。因为每一笔费用的来龙去脉都清晰可查,相关的会计档案信息完整且准确,避免了因信息混乱而导致的档案安全隐患。

  • 连接多平台:打破信息孤岛,释放数据价值
    合思深知,在企业的运营中,各个平台之间的数据连通至关重要。因此,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛。

当各个平台的数据能够自由流通时,企业就能挖掘出更多的数据价值。例如,通过整合发票平台和财务系统的数据,企业可以更准确地进行成本核算和预算管理;连接第三方消费平台和业务系统的数据,能够更好地分析企业的消费行为和业务需求。这一系列的操作不仅提升了企业的运营效率,也为会计档案安全提供了更全面的保障。完整、准确的数据是会计档案安全的核心要素,合思的多平台连接解决方案确保了数据的完整性和准确性,使得会计档案能够真实反映企业的财务状况。

  • 合思付款:智能管理,精细核算
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,针对先款后票,先票后款的场景进项发票,实现了供应商一站式的线上对账。这就像一个智能的财务管家,将采购相关的信息进行统一管理,避免了信息的分散和混乱。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这不仅有助于企业更好地控制成本,还为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持。同时,在这个过程中,相关的会计档案信息也得到了规范的记录和管理,保障了会计档案安全。每一笔付款记录都准确无误,与合同、订单等信息一一对应,使得会计档案的真实性和可靠性得到了提升。

  • 合思收款:高效协同,加速财务处理
    合思收款拥有个性化订单台账,它将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了工作效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

这种高效的收款管理模式,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。同时,“四票匹配”加速了财务处理与关账的速度,使得企业的财务流程更加顺畅。在这个过程中,会计档案的整理和归档也更加规范和及时,确保了会计档案安全。每一笔收款的相关凭证都准确无误地记录在案,方便企业进行查询和审计。

显著成效:合思方案助力汉威腾飞

  • 降本增效:时间与成本的双重优化
    合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的降本增效成果。该方案可降低员工报销耗时75%,以往员工花费大量时间在繁琐的报销流程上,现在只需轻松几步就能完成。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。传统的纸质报销需要大量的存储空间和耗材,而合思的数字化解决方案实现了电子归档,大大减少了这些方面的成本支出。此外,提高业财流程数字化程度95%,使得企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起,信息传递更加及时和准确。这一系列的成效不仅提高了企业的运营效率,也为会计档案安全提供了更好的保障。数字化的会计档案管理更加高效、准确,避免了纸质档案因保管不善而丢失或损坏的风险。

  • 合规经营:保障财务数据安全
    合思费控助力汉威科技实现合规经营,费用支出合规、透明、可追踪。每一笔费用都在严格的管控之下,确保了企业的财务活动符合法律法规的要求。在当前经济环境下,合规经营对于企业的生存和发展至关重要。

合思付款和收款的管理模式也为企业的合规经营提供了有力支持。付款的成本分摊和收款的“四票匹配”,使得企业的财务数据更加准确和完整。这不仅有助于企业进行准确的财务报表编制,也为税务申报和审计提供了可靠的依据。保障数据安全合规100%,意味着企业的会计档案安全得到了全方位的保障。无论是内部的财务管理还是外部的监管要求,汉威科技都能够轻松应对。

  • 赋能经营:推动业务发展
    合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更加准确地了解各项业务的成本情况,为经营策略制定提供了有力的数据支持。企业可以根据成本核算结果,优化业务流程,调整产品定价,提高市场竞争力。

合思收款打造的销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,完成“四票匹配”加速财务处理与关账。这有助于企业更好地管理销售业务,及时回笼资金,保障企业的资金链安全。通过合思的解决方案,汉威科技的业务发展得到了有力的推动,会计档案也成为了企业发展的重要见证和支撑。

携手未来:合思引领企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的创新型科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体是合思实力的有力证明。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的服务能力和产品质量。在守护会计档案安全、助力企业财务数字化转型的道路上,合思始终砥砺前行。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,守护会计档案安全,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航。

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captaincaptain
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