在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在这一转型过程中借助合思档案的解决方案，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，好想你在财务归档方面大幅减少了人工耗时，降低了管理成本。具体而言，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，好想你正是该平台的成功客户案例之一。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。如此庞大的业务规模，使得公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现失误，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足公司日益增长的管理要求。在这样的背景下，好想你迫切需要进行会计档案数字化转型，以提升财务管理的效率和质量。
合思档案：破局而出的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案为其量身定制了一套解决方案。这套方案具有以下显著特点：
首先，打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，而现在只需轻轻一点，即可获取所需的全部信息。
其次，自动组装，审计便捷。合思档案的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。系统可以自动组装相关的财务资料，为审计工作提供了便利。审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再耗费大量时间查找纸质档案，大大提升了审计效率。
最后，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案为每一份实物档案都赋予了唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案即可定位实物档案的位置。这一功能不仅方便了档案的管理和查找，还提高了档案的安全性和可靠性。通过会计档案数字化转型，好想你实现了档案管理的智能化和信息化。
显著成效：降本增效成果斐然
在应用合思档案的解决方案后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。工作效率的大幅提高，为公司的财务管理带来了质的飞跃。
总部接收管理耗时减少了80%。优化后的管理流程使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了决策的科学性和有效性。
借阅管理耗时减少了67%。借阅流程的高效化，使得员工能够更快地获取所需的档案资料，提高了工作的协同性和效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过会计档案数字化转型，好想你降低了纸质档案的管理成本、人力成本以及时间成本，实现了企业运营成本的有效控制。
客户反馈：见证数字化转型价值
虽然文档中未明确给出好想你相关人员的直接反馈，但从云海肴CFO的观点可以侧面推测出，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，能为企业节省成本，实现精细化运营的财务中台，达成业财融合和财务提效，100%的合规降本。会计档案数字化转型为企业带来了实实在在的价值，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
未来展望：携手共进探索新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。好想你可以借助合思不断升级的技术和服务，进一步优化财务管理流程，实现更高效的运营和更大的降本增效。合思持续推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，好想你有望在未来与合思深度合作，共同探索更多创新的财务管理模式。会计档案数字化转型是一个持续的过程，好想你与合思将携手共进，不断开创财务管理的新篇章。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想开启会计档案数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们一起抓住数字化时代的机遇，提升企业的财务管理水平，实现可持续发展。
