在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车，在前行的道路上暴露出诸多弊端，例如数据孤岛林立，各个系统之间的数据无法顺畅流通；流程繁琐复杂，宛如一团乱麻；效率低下，仿佛陷入泥沼难以自拔。众多企业正急切地寻觅着能够解决这些难题的有效方案。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化转型的领域中闪耀着光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型，为企业挖掘出更多的净利润。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助它完成这场华丽转身的。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的新星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图打破传统财务管理的束缚。然而，现实却给了他们沉重的一击。虽然建立了多个系统，但整体流程依然复杂得像迷宫一般，系统之间的壁垒高耸如云，各个系统就像一个个孤立的小岛，无法实现数据的共享和协同，这与他们最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差得让人抓狂，员工在提交申请单时，需要像在不同的房间之间来回穿梭一样，在各系统间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施，就像在沙滩上建房子，根基不稳。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，看不清方向。在这样的困境下，动力源急需一个强大的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的转型。
合思方案：精准施策破难题
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在数据管理与归档方面，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为企业建立了一个统一的数据仓库，所有的数据都能够在这里得到有序的管理和存储，为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。
合思的解决方案中，“无需报销”这一模式堪称颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。在数据管理与归档方面，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了数据的准确性和完整性。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由地流动，实现了数据的高效管理与归档。
转型成果：显著成效展实力
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在数据管理与归档方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给工作装上了加速器。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在降低成本的同时，也提高了运营效率。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。在数据管理与归档方面，员工的消费数据能够及时准确地记录和归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在数据管理与归档方面，财务数据的准确性和及时性得到了保障，为企业的决策提供了可靠的依据。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。在数据管理与归档方面，管理者可以根据实时的数据进行决策，提高了决策的科学性和准确性。
合思优势：助力更多企业转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位、高效的财务数智化服务。在数据管理与归档方面，合思的解决方案帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在数据管理与归档领域，合思将持续投入研发，提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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