在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着愈发复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供全方位财务数字化服务，积极推动着企业财务数字化的进程，尤其在税务资料存档方面有着卓越的表现。
市场形势：财务数智化转型大势所趋
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断增长。在当前经济环境下，企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低运营成本、实现业财深度融合。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，纷纷开始积极寻觅能够提供全面财务数智化解决方案的优质供应商。税务资料存档作为财务管理的重要一环，也急需数字化的变革来提升效率和准确性。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
在传统财务模式下，企业的报销流程宛如一场漫长的马拉松，繁琐至极。员工需要耗费大量的时间进行手工报销，而财务人员也不得不进行大量的人工审核和记账工作，效率极其低下。这不仅浪费了员工和财务人员的大量时间和精力，还可能导致报销流程的延误，影响员工的工作积极性。
同时，企业在费用控制、预算管理等方面缺乏行之有效的手段，犹如一艘在大海中失去方向的船只，容易出现费用超标、预算失控等问题，给企业带来了诸多合规风险。税务资料存档也因为缺乏有效的管理，容易出现资料丢失、查找困难等问题。
此外，企业内部各部门之间信息流通不畅，形成了一个个信息孤岛。这使得财务数据与业务数据无法有效整合，就像两条平行线永远无法相交，严重影响了企业的决策和管理。税务资料存档也因为信息的不流通，难以实现数据的共享和协同。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位财务数智化服务体系。在税务资料存档方面，也有着独特的优势。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成税务资料存档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还保证了税务资料的准确性和完整性。
核心模块：合思产品的强大功能
- 合思费控：全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在税务资料存档方面，它能够将相关费用数据与税务资料进行关联，方便后续的查询和管理。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的税务资料，如发票等，能够通过商城系统进行有效的收集和整理，便于后续的存档。 - 合思档案：先进的单套制电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，其中就包括税务资料存档。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够快速准确地对税务资料进行分类、存储和检索，大大提高了税务资料存档的效率。 - 收支管理：全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在税务资料存档方面，它能够确保发票等税务资料的准确性和完整性，为税务资料的存档提供坚实的基础。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，在税务资料存档技术上始终保持领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在产品的研发还是服务的提供上，都能够为客户提供及时、高效的支持，确保税务资料存档工作的顺利进行。
合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。这使得税务资料能够在各个系统之间自由流通和共享，提高了税务资料存档的效率和准确性。
成功案例：合思产品的卓越成效
动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得了显著成效。在税务资料存档方面，动力源也因为合思产品的应用，实现了税务资料的快速准确存档，提高了税务管理的效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，在差旅过程中产生的税务资料也得到了有效的管理和存档，为企业的税务合规提供了保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。税务资料存档也因为合思档案的应用，变得更加高效和安全。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务，在税务资料存档方面也不断优化和改进。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、上门的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保税务资料存档工作的顺利进行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和渠道，扩大服务范围，为更多客户提供服务，让更多企业能够享受到合思在税务资料存档方面的优质服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在税务资料存档方面，为企业提供了高效、准确、安全的解决方案，让有限更有效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在税务资料存档等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
