在企业不断发展的进程中,财务数字化转型的需求如潮水般汹涌而来。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。多系统林立,宛如一座又一座的孤岛,数据难以流通共享,形成了严重的数据孤岛现象。传统的手工报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间和精力填写单据、粘贴发票,财务人员审核也极为耗时,而且预算管控困难重重,难以精准控制成本,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
就拿动力源来说,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等挑战。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务领域的魔法师,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
使命愿景:让财务转型更有价值
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业的财务管家,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数智化需求。它推动着企业财务管理的变革和升级,打破企业财务数据壁垒,实现数据的互联互通和高效利用,为企业决策提供有力支持。通过合思的努力,企业能够打造敏捷的财务收支管理体系,提升自身的竞争力和盈利能力,在市场中占据优势地位。
功能模块:全方位满足财务需求
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合思费控模块:精准掌控费用
合思费控模块就像一位严谨的财务监督员,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,严格控制费用支出,确保费用合规。在差旅审批标准方面,该模块能够根据企业设定的差旅审批标准,对员工的差旅费用申请进行严格审核,避免不必要的费用支出。 -
合思商城模块:消费即合规
合思商城模块聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。在这个模块中,差旅审批标准同样得到了严格执行,员工的差旅消费必须符合企业设定的差旅审批标准,才能顺利完成消费。 -
合思BI模块:数据驱动决策
合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步,自动生成分析报表。它就像企业的财务智囊团,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行动态决策,加强费用管控和预算执行。通过对差旅费用数据的分析,企业可以进一步优化差旅审批标准,提高费用使用效率。 -
银企直联模块:高效付款保障
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在付款过程中,差旅审批标准也会作为重要的参考依据,确保付款的合规性。
功能亮点与创新:独特优势脱颖而出
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无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案是一场报销领域的革命。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式。在这个过程中,差旅审批标准贯穿始终,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。 -
系统集成能力:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,让企业的各个系统之间能够无缝协作。在集成过程中,差旅审批标准也能够在不同系统之间实现共享和传递,确保审批的一致性。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在识别发票信息时,会自动与差旅审批标准进行比对,确保发票的真实性和合规性。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅费用申请环节,会严格按照差旅审批标准进行预算校验,避免超支情况的发生。
产品优势:值得企业信赖
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广泛的连接能力:无缝对接现有系统
合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和协同,打破信息孤岛。它可以与OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等进行连接,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。在对接过程中,差旅审批标准也能够在不同系统中得到有效执行。 -
丰富的行业经验:定制化服务保障
合思服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实施经验。它能够根据企业的行业特点和个性化需求,提供定制化的服务。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化解决方案,其中差旅审批标准也会根据不同行业的特点进行调整。 -
高效的实施和服务团队:项目顺利推进
合思拥有专业的项目经理和技术支持团队,能够快速响应客户需求。在项目实施过程中,他们提供有效的沟通和支持,确保项目顺利上线和稳定运行。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时的解决,差旅审批标准的执行也能得到有效的保障。 -
持续的创新能力:紧跟时代步伐
合思不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,紧跟技术发展趋势和企业需求变化。它始终致力于为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。在创新过程中,差旅审批标准也会不断优化和完善,以适应企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业不同业务场景的财务数智化需求。
在制造业企业中,合思可应用于生产费用、采购费用管理,帮助企业控制成本,提高生产效率。在差旅费用管理方面,严格按照企业的差旅审批标准进行管控,确保费用合理支出。
在医药企业中,合思可用于学术会议费用管理、专家库信息管理等,加强费用管控和合规性。差旅审批标准会根据医药行业的特点进行设置,确保费用的使用符合行业规范。
在软件互联网企业中,合思可实现业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率。差旅审批标准的严格执行,有助于企业更好地控制差旅成本。
在电商企业中,合思可用于多门店管理、费用精细核算等,优化企业财务管理。通过对差旅审批标准的严格把控,企业可以降低差旅费用支出,提高经济效益。
成功案例与客户评价:实力见证
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动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思严格执行差旅审批标准,为动力源的差旅费用管理提供了有力保障。 -
汉威科技:财务效率显著提高
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅审批标准的有效执行,使得汉威科技的差旅费用管理更加规范。 -
派克新材:报销效率飞速提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。差旅审批标准的严格把关,确保了派克新材的差旅费用合理合规。 -
泽璟制药:审批效率与成本控制双丰收
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅审批标准的精准执行,为泽璟制药的差旅费用管理提供了坚实的基础。
结语:选择合思开启转型之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和广泛的行业应用,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,严格执行差旅审批标准,帮助企业更好地管理差旅费用。
众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。它是企业实现降本增效、合规经营和提升竞争力的理想选择。
选择合思,企业能够快速实现财务数字化转型,提升财务管理水平,让有限的资源发挥更大的效益,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,共创美好未来。
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