在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以惊人的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的电子凭证数字化转型大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。合思精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场形势：核算档案整合引领财务数智化新风尚
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路，而核算档案整合则是其中的关键环节。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型的目标。
核算档案整合有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当今竞争激烈的市场环境中，核算档案整合无疑是企业提升竞争力的重要利器。
痛点分析：传统档案管理核算档案整合难题待解
传统的档案管理模式存在诸多问题，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的发展。
解决方案整体策略概述：核算档案整合的合思之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于核算档案整合，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，助力企业实现电子凭证全链无纸化。通过先进的技术和科学的管理方法，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理平台。
核心模块：核算档案整合的强大功能支撑
合思档案的功能蓝图为核算档案整合提供了强大的支撑。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据。
档案制档做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置，大大提高了制档的效率和准确性。
档案管理具有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的特点。可以对档案进行精准的权限管控，确保数据的安全和隐私。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，水印管理和档号设置符合国家标准。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多维检索快速找到所需的档案，实现一站式预览。在线借阅功能方便了用户的使用，异构系统联查可以打破系统壁垒，实现数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的效率和准确性。
竞争优势：核算档案整合的合思优势尽显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案在核算档案整合方面具有显著的优势。它具有低开发成本，能够对接各类异构系统，生成式接口可以自动采集档案数据。自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置。档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
成功案例：核算档案整合的实践成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在核算档案整合方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，通过核算档案整合，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力和卓越效果。
服务体系：核算档案整合的全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思档案提供电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理等服务。在核算档案整合的过程中，合思为企业提供了从系统上线到日常运营的全方位保障，确保企业能够顺利实现电子凭证的数字化转型。
电子凭证数字化转型已经取得了显著的成果，其发展趋势也日益明朗。在这个过程中，核算档案整合起着至关重要的作用。合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思档案将持续助力企业财务数智化转型，为企业的发展注入强大的动力。
