合思助力企业财务数字化转型,实现税务资料存档高效管理

合思助力企业财务数字化转型,实现税务资料存档高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着重重挑战。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,员工在报销时常常陷入无尽的表格填写和审批等待中;业财数据之间仿佛隔着一堵无形的墙,难以实现有效打通,导致企业决策缺乏准确的数据支持;成本管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重,严重影响了企业的运营效率和效益。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如同一座灯塔,为企事业单位在财务数字化管理的茫茫大海中指明方向。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力如同坚实的后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络,具备强大的服务能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑充分证明了合思在行业内的认可度和实力。

整体解决方案:构建财务数字化转型的坚实大厦

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一座功能齐全的大厦,为企业提供全方位财务数智化服务,其中税务资料存档也能得到高效管理。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个万能工具箱,能满足企业不同的财务管理需求。通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现消费即合规,采购即报销。在税务资料存档方面,这种合规管控为后续存档提供了准确可靠的数据基础。

合思的解决方案结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像是一条高效的流水线,真正做到释放财务双手,同时也保证了税务资料存档的及时性和准确性。

核心产品:各展神通,提升财务管理效能

  • 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在税务资料存档方面,其全流程数字化管理确保了相关费用数据的完整和准确,为税务资料存档提供了有力支持。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在税务资料存档方面,其清晰的消费数据和合规的流程有助于准确记录和存档相关税务资料。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理自动化水平。对于税务资料存档来说,其强大的功能确保了税务资料能够有序、安全地存档,方便企业随时查询和使用。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在税务资料存档方面,其对发票和收支的有效管理为税务资料的准确存档提供了重要保障。

实际应用:不同行业的成功典范

  • 专精特新小巨人企业动力源:实现精细化闭环管理
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在税务资料存档方面,高效的财务流程使得相关税务资料能够及时、准确地整理和存档,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 快消新零售上市公司徐福记:节约差旅成本
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。其清晰的消费数据和合规的流程有助于准确记录和存档相关税务资料,为企业的税务管理提供了便利。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在税务资料存档方面,这些显著的成效使得税务资料能够更加高效、安全地存档和管理。

  • 汉威科技集团:应对行业挑战
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化管理方面提供了有力支持,帮助其更好地应对行业挑战,提升企业竞争力。在税务资料存档方面,合思的解决方案确保了税务资料的准确和安全,为企业的合规经营提供了保障。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的解决方案已经得到了广泛的验证和认可。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多关于合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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