在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长变得愈发艰难。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润空间被不断压缩。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。合思调研显示，超 80%企业表示 2024 年在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。企业试图通过各项举措硬控差旅费用，但这种硬控往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其先进的理念和卓越的技术，为企业差旅成本管控难题提供了全方位的解决方案。
财务数智化全场景赋能
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数据管理与归档方面，合思的平台能够高效地处理和存储大量的财务数据，确保数据的准确性和安全性。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这一报告为企业提供了宝贵的参考，帮助企业更好地了解差旅管控的最佳实践。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是企业员工在国内还是国外出行，都能得到及时的响应和服务。在数据管理与归档方面，商城的预订数据能够实时记录和整理，方便企业进行后续的分析和管理。
此外，合思还从另一个角度提出新解法，推出合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。同时，易商卡的消费数据也能准确地进行管理与归档，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能铸就竞争优势
合思平台具有强大的核心功能和显著的优势。在数据管理与归档的基础上，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划充分调动了员工的积极性，同时也在数据管理与归档中体现了差旅费用的优化情况。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在数据管理与归档过程中，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的实现离不开精准的数据管理与归档，将进一步提升企业差旅管理的效率和精准度。
多元场景见证卓越成效
合思产品在不同场景下都有着出色的应用案例。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。在数据管理与归档的支持下，企业能够清晰地了解问题所在，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在数据管理与归档的帮助下，企业能够准确分析各地区的差旅费用情况。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，数据管理与归档记录了员工的节省情况和红包使用情况，为项目的持续优化提供了依据。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在数据管理与归档方面，易商卡的消费数据能够快速准确地进行整理和存储，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在数据管理与归档方面，合思将不断优化技术，为企业提供更高效、更安全的数据服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅成本管控的难题，不妨选择合思，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章。
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