在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统的财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘。众多企业面临着诸多痛点，如好想你健康食品股份有限公司遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等困扰；高新兴科技集团则面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等状况，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件也未能合规保存，查询相关发票等附件更是难上加难。在这样的背景下，企业对先进的核算档案整合解决方案的需求愈发迫切。
合思档案：核算档案整合的领航者
合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，于2014年应运而生。多年来，合思一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
为了解决企业财务档案管理的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》为企业的核算档案整合提供了极具价值的参考和借鉴。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效用。
合思档案：核算档案整合的核心利器
合思档案在核算档案整合方面具有诸多核心功能和显著优势。其功能蓝图涵盖了便捷调阅、全生命周期管理等多个方面。
在便捷调阅方面，合思档案实现了不打印的高效模式，让企业告别了传统的纸质档案调阅的繁琐。同时，混序归集免组装的特点，使得档案管理更加灵活高效。其全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案的快速准确采集。档案制档环节，能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理环节，做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用环节，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
合思档案还能实现自动化归档，让财务人员告别重复性的工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，它还能帮助企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，有效提升了企业的财务档案管理能力，实现了财务档案的数字化核算档案整合。
合思档案：核算档案整合的行业典范
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案实现了核算档案整合，达成了降本增效、流程优化等目标。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在核算档案整合方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，通过核算档案整合，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案实现了核算档案整合，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案进行核算档案整合后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例，成为了企业实现财务数智化升级、进行核算档案整合的理想选择。
合思档案助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来财务用合思，让有限更有效。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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