在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。然而，电子凭证的全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。
相关调研显示，当下企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难”。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量，而合思的解决方案正是为解决这些问题而生。
差旅体验创新之合思良方
合思针对企业在财务管理中面临的诸多痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来差旅体验创新的全新可能。
差旅体验创新之功能探秘
- 差旅申请一键畅行
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质单据和人工填写而烦恼，真正实现了差旅申请的便捷化，为差旅体验创新奠定了基础。 - 商旅订购轻松便捷
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，实现同屏比价，享受更优质的差旅体验创新。 - 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险，让企业的财务管理更加精准可靠，是差旅体验创新的重要体现。 - 自动记账智能减负
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动处理大量的费用分录，节省了时间和精力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中，为差旅体验创新提供了有力的支持。
差旅体验创新之核心亮点
- 无需报销分级引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的财务管理带来了全新的理念和模式，是差旅体验创新的核心驱动力之一。 - 电子凭证标准打通链路
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅体验创新提供了坚实的技术保障。 - 强大集成能力协同共进
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率，为差旅体验创新创造了良好的企业内部环境。
差旅体验创新之价值彰显
- 降低成本成效显著
合思产品能够帮助企业减少差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本等。例如，某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本方面的显著成效，为企业的发展提供了有力的支持，也是差旅体验创新的重要价值体现。 - 提高效率立竿见影
合思产品能够提升财务入账效率、档案整理效率、报销效率等。某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。高效的财务管理流程让企业能够更加迅速地响应市场变化，提高了企业的竞争力，为差旅体验创新带来了直接的积极影响。 - 数据驱动科学决策
合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加合理的发展战略，为差旅体验创新提供了科学的依据。 - 合规保障安心无忧
合思产品保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理是企业健康发展的重要保障，让企业能够在合法合规的前提下开展业务，为差旅体验创新营造了良好的外部环境。
差旅体验创新之典型场景
- 企业差旅管理新篇
员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现同屏比价。这种全新的差旅管理模式让员工的差旅体验得到了极大的提升，是差旅体验创新在企业差旅管理场景中的生动实践。 - 财务核算记账升级
系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作。这使得财务核算和记账工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持，也是差旅体验创新在财务核算与记账场景中的重要体现。 - 档案管理智能便捷
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，支持多源采集，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。智能的档案管理方式让企业的档案管理工作更加轻松、便捷，为企业的知识管理和决策支持提供了有力的保障，是差旅体验创新在档案管理场景中的有益探索。
差旅体验创新之成功典范
- 零食品牌节约增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例展示了合思产品在食品行业的强大应用能力，为其他企业提供了可借鉴的经验，推动了差旅体验创新在该行业的普及和发展。 - 某企业协同提效
某企业通过合思的“无需报销”模式，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在提升企业内部协同效率方面的显著效果，为企业的整体发展注入了新的活力，是差旅体验创新在企业管理中的成功实践。 - 数字阅读品牌转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合最新档案法要求；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例展示了合思产品在数字阅读行业的广泛适用性和强大功能，为该行业的企业提供了差旅体验创新的新路径。 - 教育服务品牌标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例彰显了合思产品在教育服务行业的卓越表现，为该行业的财务管理数字化转型提供了示范，推动了差旅体验创新在教育领域的深入发展。
差旅体验创新之市场优势
- 精准定位服务中小
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造。该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足了中小企业在财务管理方面的独特需求，为中小企业的发展提供了有力的支持，是差旅体验创新在市场定位方面的精准体现。 - 差异优势引领竞争
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这些差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更加优质、高效的服务，推动了差旅体验创新在市场层面的不断升级。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思产品能够推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数电票和智能化时代的发展，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
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