在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中本应扮演举足轻重的角色，然而现实却不尽如人意。诸多企事业单位在电子凭证的使用上陷入了数字化误区，面临着重重合规风险。
受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证毫无电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中极易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞。部分单位为统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，可如此一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离，根本无法实现数据安全保护。
此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，带来了一套全面的解决方案，助力企业摆脱电子凭证管理困境，实现财务数字化转型。
全维布局：合思电子凭证管理整体方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的电子凭证管理解决方案。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程。
同时，合思财务收支管理平台还能提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的电子档案管理保驾护航。
功能闪耀：合思财务收支平台核心亮点
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的电子档案管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼，轻松完成差旅申请。
发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，也为电子档案管理提供了可靠的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。通过自动记账，企业的财务数据更加规范、准确，电子档案管理也更加高效。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务环节能够紧密相连，信息流通更加顺畅，进一步提升了电子档案管理的水平。
效益凸显：企业应用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在降低企业运行成本方面，合思方案成效显著。它可以减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的电子档案管理解决方案，企业告别了传统的纸质档案管理方式，实现了成本的有效控制。
在提高财务管理效率方面，合思方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。这意味着企业的财务工作更加高效，能够更快地做出决策，为企业的发展提供有力支持。
合思方案还能提升财务数据的真实性和可靠性，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整。这对于企业的合规经营和决策制定至关重要，也为电子档案管理提供了坚实的数据基础。
此外，合思方案推动了企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。通过电子档案管理，企业减少了对环境的影响，提升了社会形象。
场景适配：合思方案的多元应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了精准的服务。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这极大地简化了差旅管理流程，提高了员工的出行体验，也为企业的电子档案管理提供了便捷的方式。
在财务核算与记账场景中，线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可简化结算和记账流程。通过合思的解决方案，企业的财务核算和记账工作更加高效、准确，电子档案管理也更加规范。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业通过合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。某企业报销效率提高300%，员工不再为繁琐的报销流程而困扰，企业的财务管理也更加顺畅。
案例见证：合思方案的成功实践
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思方案在降低成本、提高效率和规范管理方面的强大实力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业使用过程中没有经济顾虑。
如果您的企业也想摆脱电子凭证管理的困境，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启免费试用，为企业的未来发展注入新的活力！
