在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下巨大的安全漏洞，使企业的数据安全面临极大风险。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着较大的合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着诸多难题，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管困难且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。
面对这些痛点和挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效用。
合思使命：推动财务数字化新征程
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思平台：功能强大的财务管理利器
合思的财务收支管理平台功能丰富且实用。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购方面，该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提升数据的准确性。
档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的电子档案管理提供了有力保障。
合思亮点：创新引领财务新变革
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
在电子档案管理方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思优势：全面可靠的财务保障
合思产品具有多方面的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的电子档案管理提供了更广阔的空间。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的电子档案管理需求。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性，让企业在电子档案管理过程中无后顾之忧。
其操作界面设计简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的使用门槛。
合思应用：广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个财务环节。在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等全流程中，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理。
合思产品适用于不同规模和行业的企业，无论是国民经典零食品牌、大型移动通信集团，还是世界500强旗下教育服务品牌等，都能从合思的产品中受益，提升电子档案管理水平。
合思案例：成功见证实力
众多企业与合思合作后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，电子档案管理更加高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子档案管理也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，电子档案管理得到了极大改善。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案和强大的功能优势，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品已经得到了市场的验证和客户的认可，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。选择合思，企业将能够紧跟国家电子凭证数字化转型的政策步伐，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求，在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、智能、绿色，电子档案管理更加科学、便捷。
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