在企业数字化浪潮汹涌的当下，会计档案数字化转型已成为众多企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在会计档案数字化转型的道路上积极探索，而合思的助力则为其转型之路带来了新的曙光。
动力源困境：财务迷局待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。企业整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道壁垒，导致实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，像发票验真等手工操作不仅繁琐，还容易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂使得数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：精准破解难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力其实现会计档案数字化转型。
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系统集成：数据桥梁搭建
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，搭建起了不同系统之间的数据桥梁，让数据能够顺畅流通。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提升了工作效率。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：合作历程回顾
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，逐步推进系统集成和产品应用等各项工作。从系统对接的技术难题攻克，到产品应用的逐步推广，每一步都凝聚着双方的努力和智慧。在合作过程中，双方不断沟通、调整，确保方案能够贴合动力源的实际需求。
转型硕果：效益显著提升
经过一段时间的合作，动力源在会计档案数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
成本节约成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这对于企业来说，不仅降低了人力成本，还提升了财务管理的质量和水平。 -
员工体验优化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控升级
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业的发展提供更有力的财务支持。
动力源心声：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临会计档案数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的会计档案数字化转型之旅。
