在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营环境正经历着前所未有的变革。2025年即将实现数电票全覆盖，这一重大变革犹如一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票的快速扩张，让企业在收票和开票环节都面临着更高的要求。如今，政策已明确电子发票接收的合法合规性，全国36个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。
在这个纸电混合的时代，企业在传统档案管理方面的痛点日益凸显。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和大占地问题所困扰，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的泥潭。业务人员更是对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道，耗费大量时间却效率低下。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间的需求也十分庞大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，严重威胁着会计档案安全。
企业在推行数字化的进程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，难以实现企业的全面数字化，会计档案安全也难以得到有效保障。
综合方案：为不同角色筑牢会计档案安全防线
合思档案针对企业不同角色的需求，提供了综合性的解决方案，涵盖单套制及多种场景方案，全方位保障会计档案安全。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。利用数字化手段，降低企业运营成本，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础，确保会计档案安全。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到极大提升。告别重复低价值的工作，让档案数据同源，全流程实现透明流转，便于监控和分析。轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从繁琐的工作中解脱出来，更好地保障会计档案安全。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高审计效率的同时，也保障了会计档案安全。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业构建起一个全面、高效的会计档案管理体系，守护会计档案安全。
核心功能：以创新优势保障会计档案安全
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相比传统方案具有显著优势，为会计档案安全提供了有力保障。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保各类会计档案信息准确采集，保障会计档案安全。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，提高会计档案管理的准确性和效率，保障会计档案安全。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，让档案更具扩展性和灵活性，有效保障会计档案安全。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为会计档案安全保驾护航。
成功案例：见证合思档案保障会计档案安全的实力
众多企业已经通过合思档案解决了会计档案管理难题，有效保障了会计档案安全。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。简化了装订流程，使业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。管理实现自动化，流程得到精简，降本增效效果显著，数据指标表现出色，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等，为企业的会计档案安全提供了可靠保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有力地保障了会计档案安全。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统直接跨系统调阅完整业务链条档案数据。最终实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本，为企业的会计档案安全提供了全方位的保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案统一了数据标准、延展了管理范围，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，有效保障了会计档案安全。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案拥有众多成功客户案例，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其给予高度评价，如实现了业务增长、管理效率提升、成本降低、审计便利等效果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息，方便企业随时咨询和了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，会聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想亲身体验合思档案为会计档案安全带来的保障，不妨现在就申请免费试用！
