合思助力企业实现高效的成本控制

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比上升 220.11%，但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。发票、单据繁多，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出，如事前管控不足，多以事后报销控制为主。此外，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业在超标管控层面压力巨大，特别是在机票和酒店订单方面。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。企业在费用分析层面也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。

面对这些困境，合思为企业提供了一套高效的成本控制解决方案，帮助企业轻松应对费控及差旅管理难题。

合思一站式全面解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能为企业提供全面且及时的服务支持。

合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，推出的解决方案更贴合企业实际需求。同时，合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，通过深度分析这些数据来不断优化解决方案，提升服务质量，为企业实现高效的成本控制奠定基础。

核心功能亮点突出优势

• 精准预算管控
  在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能让企业对费用支出进行精准把控，避免超预算情况的发生，实现高效的成本控制。

• 消费标准自动约束
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能严格管控差旅消费标准，让企业的每一笔差旅支出都符合规定，有效降低不必要的费用开支，助力企业高效的成本控制。

• 商城“合力省”激励双赢
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工节省费用，又为企业降低了成本，实现了企业与员工的双赢，是高效的成本控制的有效举措。

• 流程自动化提效减负
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐，为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。

企业使用收益显著

• 降本增效成果斐然
  合思商城“合力省”功能成效显著。它使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化更是让员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大能力，实现了高效的成本控制。

• 提升效率优化流程
  企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。合思的解决方案让企业的各项流程更加高效，进一步实现了高效的成本控制。

• 合规管控降低风险
  合思平台可对发票合规性进行有效管控，降低企业发票合规风险。通过预算管控和消费标准自动控制，减少超标订单，实现合规经营。合规是企业发展的基础，合思的解决方案在保障企业合规的同时，也为企业实现高效的成本控制提供了保障。

• 数据分析挖掘潜力
  合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过数据分析，企业可以更好地优化管理策略，实现高效的成本控制。

典型场景应用广泛

• 员工出差体验升级
  在原有的差旅管理模式下，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题困扰着员工。使用合思解决方案后，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，长期出差也不用担心借款、报销问题。这大大提升了员工的出差体验，也有助于企业实现高效的成本控制。

• 财务核算省时省力
  传统方式下，财务人员手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，且原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思解决方案实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间和精力，为企业实现高效的成本控制提供了支持。

• 企业管理决策有据
  老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。让企业管理更加科学、高效，实现高效的成本控制。

• 连锁经营差旅难题解决
  企业连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需要员工垫资，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，降低差旅成本，提升员工满意度和财务对账效率，助力企业实现高效的成本控制。

客户成功案例见证实力

• L4 级无需报销上市公司案例
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这充分证明了合思解决方案在大型企业中的有效性，实现了高效的成本控制。

• 连锁经营上市公司案例
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思的解决方案为连锁经营企业带来了显著的改善，实现了高效的成本控制。

• 企业数字化差旅案例
  某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予了高度评价。这表明合思的解决方案在数字化差旅方面具有强大的优势，实现了高效的成本控制。

• 流程自动化案例
  通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务反馈体验显著提高。流程自动化为企业带来了高效的工作流程，实现了高效的成本控制。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业通过合思的解决方案获得了显著的收益，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。现在，企业可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用，让合思助力您实现高效的成本控制。