合思智能归档系统：开启企业财务数字化管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程繁琐，员工报销犹如陷入迷宫，耗时费力；财务入账归档时间漫长，效率低下；企业管理成本居高不下，如同沉重的枷锁；信息不连通形成孤岛，阻碍了企业的高效运营。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的鸿沟，进、销项发票管理不便，企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分和标准，如同在迷雾中摸索，难以动态审视数字化投入的效果产出并做出下一阶段规划。会计档案管理更是难题重重，整理、组卷、利用耗时长，占用大量存储空间和耗材，且难以实现安全、便捷管理。

面对这些难题，合思带来了全面的解决方案，其智能归档系统更是其中的亮点，为企业财务数字化管理注入了新的活力。

合思风采：科技领航财务数智化征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

公司发展历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，强大的资金支持为公司的发展提供了坚实保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

合思使命：展望未来财务新愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让有限更有效。以连接为核心，合思努力实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

秉持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过无需报销的分级标准和解决方案，合思帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率。其智能归档系统更是这一使命的生动体现，为企业财务档案管理带来了全新的体验。

合思模块：功能全面尽显专业风范

合思的各产品模块功能强大且全面，展现了其在财务数智化领域的专业性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都在智能系统的掌控之中。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松挑选最合适的资源，实现成本的有效控制。
合思档案作为领先的智能归档系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。无论是海量的单据还是复杂的档案，都能在这个智能归档系统中得到高效管理。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。全面的收支管理模块，让企业的财务收支一目了然。

合思亮点：创新功能铸就独特优势

合思产品的功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用，结合数电票新模式，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正释放财务双手。智能归档系统在这个过程中发挥着关键作用，确保每一笔费用都能准确、高效地归档。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以在享受优质服务的同时，实现成本的有效节约。
合思档案作为智能归档系统，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。高效的查询和管理功能，让企业的档案管理变得轻松简单。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。智能归档系统为企业的财务数据提供了安全、可靠的存储和管理，为企业的决策提供了有力支持。

合思优势：对比凸显卓越价值

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
合思产品能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。智能归档系统在其中发挥了重要作用，大大提高了企业的财务工作效率。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在使用合思的产品后，能够切实感受到成本的降低和效益的提升。
合思档案作为智能归档系统，使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。高效的档案管理，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思收支管理全场景覆盖，使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。全面的收支管理功能，让企业的财务运营更加稳健。

合思应用：精准定位目标用户

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工，适用于多种消费场景和业务场景。
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。智能归档系统为老板提供了准确、及时的财务数据，帮助他们做出更加明智的决策。
财务能极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的智能归档系统让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工因公消费省事省心，大部分消费场景无需报销。无论是在机场、车站的出行消费，还是用餐、企业购等消费场景，员工都能享受到便捷的服务。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思的产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思案例：成功见证卓越品质

众多成功案例见证了合思产品的卓越品质。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。智能归档系统在其中也发挥了重要作用，为企业的高效运营提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在使用合思的产品后，取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。智能归档系统的高效性能得到了充分体现。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和显著的应用效果，能为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其智能归档系统更是为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，你还在等什么？现在就可以免费试用合思的产品，亲自感受合思的魅力，开启企业财务数字化转型的新征程。如需了解更多关于合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站。