合思财务数智化:引领企业会计档案管理新变革

合思财务数智化:引领企业会计档案管理新变革
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在处理效率、数据精准度和流程管控等方面,已难以在企业发展的海洋中破浪前行。众多企业犹如在迷雾中摸索,面临着诸多痛点。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验之差让员工苦不堪言,数据分散在各个角落,业务报销模式复杂,组织架构下的流程更是繁复无比。

市场上多数企业在财务数字化转型的道路上陷入困境。预算与业务就像两条平行线,未能有效链接,事后管控往往像是亡羊补牢,超标情况时有发生,这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团便是如此,支出像散落的珠子,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。

企业在财务报销和费用管控方面也面临着巨大挑战。员工报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐且周期长。而财务人员则被大量基础工作压得喘不过气,价值感极低。派克新材的新员工对差旅流程标准一知半解,超标情况屡见不鲜,差旅成本居高不下,报销流程缓慢,审批如同蜗牛爬行,财务稽核做账压力巨大。

随着业务的不断发展,企业对财务精细化管理和数据实时性的要求日益提高。但传统财务模式却像一台老旧的机器,无法提供及时准确的决策依据。雄帝科技手工处理速度缓慢,流程繁琐,实时数据工具缺失,管理者如同在黑暗中摸索,无法通过及时的数据信息辅助业务决策。

在这样的时代背景下,合思财务数智化产品应运而生,它就像一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其诞生具有十足的必要性。

综合智解:合思全方位财务方案

合思深知行业痛点,为企业提供了一套综合性、系统性的整体解决方案,就像一位经验丰富的医生,为企业的财务问题开出了一剂良方。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思帮助其实现了多系统集成。将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,让数据在各个系统之间自由流动,就像疏通了企业财务的“血管”。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,流程默认继续审批,如同一艘顺利航行的船只;超预算时,则会提交实时预警,就像船上的警报器,及时提醒企业注意财务风险。

合思还提供智能化的费用管理和报销解决方案。它能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。派克新材借助OCR自动识别发票信息,轻松解决了电子发票重复报销的问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了工作效率。

此外,合思建立了统一的管理平台,打通了企业内部各系统之间的数据壁垒,实现了数据互通和实时共享。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作,优化了操作体验,让员工的工作更加轻松高效。

核心亮点:合思产品优势凸显

合思产品具有众多核心功能和优势,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

  • 无需报销模式:员工与财务的福音
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般直线上升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用此模式后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,就像给企业的财务工作装上了加速器。

  • 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。

  • 精准数据分析能力:为决策提供有力支撑
    合思BI能够自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供直观、高效的数据展示和决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

  • 灵活配置定制化能力:满足多样管理需求
    合思具有灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理要求。斯利安可进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,就像为企业量身定制了一套合身的财务“衣服”。

多元实践:合思产品行业显效

合思产品在不同行业和场景都有着广泛的应用,就像一颗种子,在不同的土壤中都能生根发芽,绽放出绚丽的花朵。

  • 制造业:高效提升财务效能
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解放了员工的双手,保障了数据安全,实现了实时分析决策,让企业的财务工作焕然一新。

  • 医药行业:精细管理会议活动
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药行业的财务精细化管理提供了有力的支持。

  • 软件互联网行业:打通业财全流程
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,统一了业财口径,提升了效率,让软件互联网行业的财务与业务更加紧密地结合在一起。

  • 零售行业:优化流程提升效率
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造和表单规范制定,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,为零售行业的财务流程优化提供了成功的范例。

在当今竞争激烈的市场环境下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了财务管理的转型升级,取得了显著的成效。

现在,是您的企业抓住机遇,跟上时代步伐的时候了。选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴。我们将竭诚为您提供全方位的服务和支持,助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。不要让传统财务模式成为企业发展的瓶颈,立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化新时代,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务变革之旅。

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captaincaptain
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