在企业的日常运营中，会计档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。企业高管常常抱怨，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这无疑是对企业数据资源的一种浪费。
财务人员也有着自己的苦恼。面对海量的档案数据，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，这种重复繁琐的劳动不仅耗费了大量时间和精力，还让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员同样深受其扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐无比，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票有着验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求，企业的信息化建设亟待加强。在这个关键时刻，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来保障会计档案安全，解决这些棘手的问题。合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：多样方案满足多元需求
合思档案提供了一套全面而领先的解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案。这就像是一个装满宝藏的百宝箱，能够满足不同企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让档案的查阅变得轻松自如，无需再为寻找纸质档案而烦恼；混序归集免组装，无论是电子档案还是纸质档案，都能高效地进行归集和管理。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），真正做到了全类型档案的统一管理。
其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。就像在茫茫大海中，能够迅速定位到所需的宝藏。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能：智能驱动会计档案安全管理
合思档案的核心功能亮点突出，在智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面都展现出了卓越的优势。
在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还提供手动采集和自主补录的方式，让数据采集更加灵活多样。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就像一个智能的拼图高手，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，字段映射功能让查阅更加便捷，就像给档案贴上了清晰的标签，让使用者能够快速找到所需信息。
档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理，有效保障了会计档案安全。
档案应用功能更是强大。它可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能也非常实用，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够深入挖掘档案数据的价值。
企业收益：降本增效与合规发展并行
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在降本增效、合规管理、提升数据利用价值等方面都有着出色的表现。
在降本增效方面，合思档案让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。据统计，可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，同时检索效率提升90%。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值。
在资源重组方面，合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业能够更加高效地运营，实现企业效益最大化，同时也为会计档案安全提供了有力保障。
场景应用：精准适配不同角色需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用，能够满足企业不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。他们再也不用为繁琐的档案整理和查询工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，只需一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也保障了会计档案安全。
成功案例：见证合思档案卓越价值
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的卓越价值。
某企业年单据量达到2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效显著。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用单套制管理方案后，统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障会计档案安全。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。如果您想体验合思档案为您带来的便捷和价值，现在就可以免费试用，开启企业会计档案管理的新时代。
