在竞争激烈的商业浪潮中，财务数字化转型已成为企业实现降本增效、提升核心竞争力的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖出更多净利润。其中，为某国民经典零食品牌提供的财务数字化转型解决方案，更是成为行业典范。该品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，但复杂的供应链和多样化的销售渠道，也让其面临着诸多财务痛点。合思的介入，犹如一场及时雨，为其解决了财务难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
业务迷雾：经典零食品牌的财务痛点
该国民经典零食品牌在市场上屹立30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财务隐患。
首先，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。不同的销售渠道和供应链环节，需要在多个系统中进行操作和管理，这不仅增加了工作人员的工作量，还容易出现数据不一致、信息传递不及时等问题。
其次，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求高，但现有的差旅平台对账方式却难以满足这一需求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在差旅申请、审批、消费等环节，缺乏有效的监控和管理，使得差旅费用无法得到合理控制。
最后，纸电混合的会计档案问题严重。会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在档案管理方面，缺乏统一的标准和规范，使得档案的存储、查询和利用都存在很大的困难。
智慧良方：合思解决方案登场
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，差旅申请后，员工可通过合思商城订购或TMC订购服务，并且会有详细的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也方便了后续的对账结算。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算和记账方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种分级管理的方式，实现了会计档案自动化，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，该解决方案还提供了诸多优势。便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的数字化和自动化管理。
精准施策：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购服务。这一步骤确保了差旅申请的合规性和合理性。
合思商城和TMC会提供相应的对账单，方便后续对账结算。对账单的详细记录，使得财务人员能够清晰地了解每一笔消费的情况。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行操作。根据线上线下不同的开票方式，对应不同的结算和记账流程。这种精细化的管理方式，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理按照合思和TMC不同环节的无需报销级别进行相应的档案处理和管理。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种分级管理，实现了会计档案自动化，确保了档案的安全和完整。
显著成效：会计档案自动化带来的变革
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果与效益。
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明，通过合思的解决方案，企业实现了差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。会计档案自动化的实现，使得财务工作更加高效、准确。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：会计档案自动化获认可
从该客户的角度来看，合思的解决方案有效解决了公司长期以来面临的财务难题。大幅降低了差旅费用和财务成本，提高了工作效率。员工无需垫资、无需报销，报销流程更加便捷，提升了员工的满意度。
实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理，为公司的精细化运营提供了有力支持。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策提供了依据。会计档案自动化的实现，让企业的财务管理更加规范、高效。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，可满足企业多样化的需求。已经有众多企业像该国民经典零食品牌一样，通过合思的解决方案实现了降本增效和数字化转型，值得其他企业借鉴。
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