在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代趋势下，电子凭证数字化转型成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大效用。
政策驱动，电子凭证数字化转型风起云涌
近年来，国家政策的有力推动，为电子凭证数字化转型营造了良好的发展环境。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量众多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
市场调研显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。这充分表明，电子凭证数字化转型已成为企业发展的重要战略方向。
痛点凸显，企业会计档案管理亟待变革
在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患，同时查验成本也相对较高。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对一些技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计档案存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着一系列挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大，容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。
合思出击，全面财务数智化解决方案破局
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块，打造企业会计档案管理利器
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，降低成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现会计档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，还拥有强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
优势尽显，合思引领会计档案管理新潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其持续的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有丰富的客户案例和成功经验，能够根据不同行业、不同企业的特点提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能帮助其快速实现财务数字化转型。
合思的产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。同时，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中无后顾之忧。
成功案例，见证合思会计档案管理实力
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
服务护航，合思为企业会计档案管理提供全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化解决方案设计、系统实施与优化、培训与指导、技术支持等。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和众多成功案例，合思已成为业内的佼佼者之一，赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，帮助企业在数字经济时代取得更大的成功。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品，体验其为企业会计档案管理带来的全新变革。
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