在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本报告将围绕电子凭证数字化转型展开，以一家知名头部数字阅读品牌为例，详细展示合思在企业财务数字化转型方面的解决方案及成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务管理方面的痛点。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大挑战。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制化解决方案登场
合思针对该知名头部数字阅读品牌的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案具有高度的针对性和专业性，能够确保财务准确性，帮助企业通过审计，符合上市要求。
方案能够显著提升财务及时性。原本企业的结账时间为T + 15，在合思方案的助力下，结账时间提升到了T + 7，到年底预计可达到T + 5。
方案中的发票OCR识别验真功能，如同企业费用合规的守护者，能够有效保障企业费用合规。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务安全保驾护航。
会计档案自动化实施路径
合思协助企业构建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行深度整合，实现了全流程数字化管理。通过这一举措，企业的财务流程更加顺畅，数据流转更加高效。
利用系统的发票OCR识别验真功能，对企业的发票进行快速准确的验证。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还保障了费用合规，避免了因发票问题带来的财务风险。
通过优化审批流程，使审批流转路径清晰可视。这让企业的管理层能够实时掌握审批进度，提高了管理效率，减少了因审批流程繁琐而导致的时间浪费。
建立电子会计档案系统，实现了档案的原生性存储和高效管理。这一系统的建立，使得企业的会计档案自动化水平得到了极大提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
会计档案自动化成效显著
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增效方面
实施合思的解决方案后，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的档案管理更加便捷高效。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业的降本增效目标。 -
合规方面
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，避免了因费用不合规带来的法律风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。 -
先进方面
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了企业的人文关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户盛赞合思方案
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示非常满意。合思的方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理效率和合规性。企业认为合思的专业度高，方案贴合企业实际需求，能够助力企业实现财务数字化转型。通过与合思合作，企业在财务数字化方面取得了显著进展，对未来的发展充满信心。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思凭借其专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着类似的财务管理痛点，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的优势。您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式咨询合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。
