在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在此重要的时代背景下，会计档案数字化转型成为企业发展的必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，在会计档案数字化转型的道路上熠熠生辉。
市场形势：数字化转型迫在眉睫
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它宛如一把神奇的钥匙，能够打开企业管理优化的大门。通过实现电子凭证的全链无纸化，企业可以突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让财务管理更加高效便捷。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化转型。这不仅有助于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计档案数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。
管理痛点：成本效率合规难题待解
许多企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也随之增加。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
整体策略：综合性系统性解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的智慧中枢，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理和利用等环节。
通过这种综合性和系统性的解决方案，合思档案能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种痛点，提高管理效率，降低成本，确保合规性。它就像一位贴心的管家，为企业的财务管理保驾护航。
核心模块：智能服务助力转型
合思档案拥有多个核心模块，为企业的会计档案数字化转型提供了强大的支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子凭证信息，提高采集效率和准确性。它就像一双敏锐的眼睛，能够快速捕捉到关键信息。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性。它就像一位细心的整理师，将杂乱无章的数据整理得井井有条。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，能够实现电子档案的高效管理。它就像一个安全的仓库，妥善保管着企业的重要数据。
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，能够为企业的决策提供有力支持。它就像一位智慧的参谋，为企业的发展出谋划策。
竞争优势：成本效率合规全面领先
与其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案能够为企业带来显著的成本节约。年节约打印成本可达300,000元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些成本节约就像一场及时雨，为企业减轻了负担。
同时，合思档案还能提高企业的运营效率，确保合规性。它就像一位高效的指挥官，让企业的财务管理更加有序。
成功案例：多行业应用效果显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像一场神奇的魔法，让企业的财务管理焕然一新。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案的强大实力和应用价值。
服务体系：全面专业保障转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的会计档案数字化转型提供全面、专业的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的研发人才，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务体系就像一张庞大而紧密的网络，为企业的发展提供了坚实的保障。
总结展望：开启数智化新局面
合思档案在会计档案数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅解决了企业在电子凭证管理方面的痛点，还为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
《电子会计档案实践案例集》为企业的会计档案数字化转型提供了很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。
