在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营上大步迈向数字化，然而财务管理数字化却常常滞后。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，深入探讨它在财务数字化方面的困境以及合思为其量身打造的解决方案。
业务背景：数字化浪潮下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务经营数字化领域成绩斐然，但其财务管理数字化进程却相对缓慢。这一滞后导致企业在财务方面问题频出。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，难以连贯。数据整合困难重重，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效实施。预算超标现象频繁发生，如同脱缰的野马，让企业财务管理人员头疼不已。
每月，财务人员要处理高达 500 + 张的单据。所有原始凭证和财务凭证都需打印粘贴，他们长时间陷入这种低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个无形的牢笼。
全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还如同埋下了一颗定时炸弹。票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，完全无法适应企业快速扩张的需求。会计档案数字化转型迫在眉睫。
解决方案：合思开启财务数字化大门
面对该企业的重重困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化的大门。
该方案能够确保财务准确性，就像一位严谨的会计师，严格把关每一笔账目，通过审计，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5，让企业的财务数据能够更快地呈现在管理者面前。
方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，如同为员工卸下了沉重的负担，让他们能够更加专注于工作。会计档案数字化转型在这个方案的推动下，有了坚实的基础。
实施过程：步步为营的数字化转型之路
企业深知选择合适的系统服务商至关重要，于是构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间等多方面因素，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。
合思的解决方案在企业逐步落地，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，实现了便捷申请、同屏比价等功能。员工就像拥有了一个智能消费助手，能够轻松地完成消费申请，还能在众多消费选项中进行比较，选择最适合的方案。
在财务核算记账环节，做到了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。这一系列自动化操作，如同给财务人员配备了一个智能机器人助手，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。
在档案管理环节，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。档案管理从此告别了传统的纸质时代，进入了数字化的新纪元。会计档案数字化转型在这个过程中逐步实现。
取得成果：降本增效合规先进的全面提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的流向。提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像在企业内部建立了一个数字化的图书馆，员工可以随时随地查阅所需档案。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用在海量纸质文件中苦苦寻找。会计档案数字化转型让企业的财务工作更加高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，为企业节省了大量的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时节约了财务档案空间占用，让企业在成本控制方面取得了显著成效。会计档案数字化转型为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营的道路上稳步前行。会计档案数字化转型让企业的财务管理更加合规。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作体验得到了极大的提升。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让企业的管理更加人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。会计档案数字化转型让企业走在了行业的前列。
客户评价：高度认可与未来展望
企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案给予了高度认可。他们深刻体会到了会计档案数字化转型带来的巨大优势。
未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。他们希望在合思的帮助下，能够在财务数字化的道路上走得更远。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
合思具备专业的技术支持和服务团队，能够为企业量身定制个性化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
已经有众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业选择了合思，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com 了解更多，选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的解决方案，感受会计档案数字化转型带来的魅力。
