在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
企业面临的电子凭证数字化转型难题众多。一方面，电子凭证类型繁杂、格式多样，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在纸电凭证混合使用的情况，这无疑增加了合规风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型的多样性和复杂性、安全性问题、缺乏统一平台以及与政府部门协调困难等挑战。
合思：电子档案管理整体解决方案提供商
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了全面的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子档案管理奠定了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，从源头上解决了电子档案管理的难题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，支持会计类档案的多维度穿透查询，为企业的电子档案管理提供了全方位的保障。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
合思平台的差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，有效提高了电子档案管理的效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了企业不同场景的消费需求，进一步优化了电子档案管理的流程。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了电子档案管理的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，为电子档案管理提供了可靠的数据支持。
自动记账功能也是合思平台的核心优势之一。根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业在电子档案管理的基础上做出更科学的决策。
企业选用合思方案的显著收益
企业使用合思解决方案能够实现降本增效。以某企业为例，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，还能减少人力成本，节约纸张和档案管理成本，降低电子档案管理的总体成本。
合思方案有助于提升财务管理效率。通过自动化流程和智能功能，减少了财务人员的重复性工作，使他们能够从低价值的工作中解放出来，专注于更有价值的分析和决策工作，从而提高电子档案管理的质量。
在合规管理方面，合思解决方案表现出色。它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规和政策要求，为企业的电子档案管理提供了合规保障。
此外，合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。同时，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为电子档案管理注入新的活力。
合思解决方案典型应用场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台还提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本，优化电子档案管理流程。
财务核算和记账场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性。某企业通过合思平台实现了财务核算智能化，财务入账效率提升了60%，电子档案管理更加高效。
会计档案管理场景是合思解决方案的重点应用领域。合思的电子会计档案解决方案实现了档案的电子化管理、智能组单、多维度穿透查询等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，电子档案管理更加便捷。
业财协同场景中，合思平台打通了业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现了业财数据的深度融合。帮助企业管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。某企业通过合思平台实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率，电子档案管理也更加顺畅。
合思客户成功案例见证实力
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子档案管理也得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，电子档案管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子档案管理达到了新的高度。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有强大的功能和良好的市场口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的个性化解决方案、持续更新升级的产品、专业的客户成功团队等，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在电子档案管理方面实现突破，提升财务数智化水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思的产品和服务信息，现在就开启免费试用，迈出财务数智化升级的第一步！
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