在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界500强旗下教育服务品牌为例，合思解决方案助力其在财务数字化转型中取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
该教育服务品牌在应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一转变极大地提高了财务工作效率，让企业在会计档案管理方面迈出了重要一步。通过合思的方案，企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，为企业的财务管理带来了全新的体验。
客户背景与挑战：传统管理困境待破局
该企业在业务不断发展的过程中，面临着诸多传统会计档案管理带来的挑战。首先，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。在当前注重环保和效率的时代，这种情况显然不利于企业的长远发展。
实物存档方面，企业也面临着诸多问题。实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏时有发生，这使得企业面临着一定的合规风险。会计档案政策规定对档案的保存和管理有着严格的要求，企业传统的管理方式显然难以满足这些规定。
此外，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思解决方案：精准出击打造高效管理体系
针对该企业面临的问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。会计档案政策规定强调档案管理的完整性和准确性，合思的方案很好地满足了这一要求。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，保证了数据的有效获取。无论企业的数据以何种形式存在，都能通过合思的方案进行高效管理。这种多样化的传输方式，为企业提供了极大的便利。
合思的方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本，符合会计档案政策规定中对档案管理高效性和经济性的要求。
应用成效与成果：数字化转型硕果累累
该企业应用合思解决方案后，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，让企业的财务管理更加便捷。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了合思解决方案的强大优势，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储而烦恼，也减少了因档案损坏等问题带来的损失。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业的财务管理水平。会计档案政策规定鼓励企业采用先进的技术手段进行档案管理，该企业的成功实践正是对这一规定的积极响应。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，合思的方案能够有效管理大量数据，在财务管理效率提升和成本降低方面效果显著。通过应用合思的方案，企业不仅满足了会计档案政策规定的要求，还在实际管理中取得了良好的效益。企业对未来继续提高财务数据自动化率充满信心，相信合思能够为企业带来更多的价值。
未来合作展望：携手共进迈向新高度
合思将继续凭借自身的技术优势和专业服务，与该客户深入合作。进一步挖掘数据价值，推动企业财务数字化转型迈向新高度。会计档案政策规定在不断发展和完善，合思会根据企业发展需求，不断优化解决方案，为企业提供更贴合实际的财务数字化支持。未来，双方将携手共进，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
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