出差流程自动化：合思财务数字化产品开启企业财务转型新篇

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化管理领域，不少企业在转型和业财融合的道路上遭遇重重困境。

动力源，作为一家企业，拥有大量自研系统，这些系统的整合成为了难题。传统的手工报销模式，不仅效率低下，而且容易出现各种问题。员工在多个系统中操作，体验感极差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这一切都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求。它希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着不少问题。企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。同时，作为保密单位，对数据安全有着较高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源创造出更大的价值。

它始终以客户为中心，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破了企业财务系统的数据孤岛，实现了数据的互通和共享，为企业提供了更精准的财务决策依据。

合思推动着企业财务数字化管理的变革，提升了企业的财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展提供了有力的支持。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对市场变化，实现长远发展。

合思模块：多元功能打造高效财务

合思的产品具有多个强大的模块功能，能够满足企业不同方面的需求。

合思费控实现了费用的精细化管理。它包括预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。通过这些功能，企业可以有效降低费用支出，提高费用的使用效率。例如，在出差流程自动化方面，合思费控可以对出差费用进行精准的预算管控，让每一笔费用都合理合规。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务可以统一对账结算。在出差流程自动化中，员工可以在合思商城轻松完成出差的各项预订，流程更加便捷高效。

合思BI提供了强大的数据分析和报表功能。它可以实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题并调整经营策略。对于出差费用的分析，合思BI可以从多个角度进行深入挖掘，为企业优化出差流程提供数据支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了资金支付的效率和安全性。在出差费用的支付环节，银企直联让付款更加快捷准确，实现了出差流程自动化的重要一环。

合思亮点：创新功能引领行业潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让出差流程自动化得到了极大的提升。

合思的系统集成能力很强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的信息流转更加顺畅，为出差流程自动化提供了有力的技术支持。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差报销过程中，发票智能校验确保了费用的合规性，是出差流程自动化中不可或缺的环节。

多维管控自动执行也是合思的一大优势。日常费用统计复杂，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思产品可在相关方发起申请过程中，自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差费用的管控方面，多维管控自动执行让企业能够更好地控制成本，实现出差流程自动化的精准管理。

合思优势：超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

合思具有广泛的连接能力。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破了企业内部的信息孤岛，提高了企业的协同办公效率。在出差流程自动化中，广泛的连接能力使得各个环节的信息能够及时传递，提高了整体流程的效率。

合思提供定制化服务。它可以根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。对于不同企业的出差流程，合思可以量身定制，满足企业的特殊需求。

合思的实施与部署非常敏捷。产品采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付的周期短。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的部署让企业能够更快地实现出差流程自动化，提升企业的竞争力。

合思还具有持续的技术创新能力。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据市场需求和客户反馈对产品进行优化和升级。在出差流程自动化方面，持续的技术创新让合思的产品始终保持领先，为企业提供更好的服务。

合思适用：广泛场景满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在出差流程自动化方面，合思产品能够满足企业从出差申请、预订、报销到费用管控等各个环节的需求，为企业提供全方位的解决方案。

合思成果：成功案例见证卓越价值

众多企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差流程自动化方面，动力源的员工出差报销更加便捷高效，企业的财务管理水平得到了极大的提升。

汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品让汉威科技集团的出差流程更加规范，费用管控更加精准。

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品为派克新材的出差流程自动化提供了强大的支持，让企业的出差管理更加高效。

江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，希望借助合思的“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。在出差流程自动化方面，江西中机的员工出差报销更加及时，企业的成本得到了有效控制。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、定制化的服务以及显著的应用成效，能够有效帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现出差流程自动化，不妨免费试用合思的财务数字化产品和服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。