在企业的运营管理中，传统会计档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡。纸质档案不仅占用大量的储存空间，而且档案数据分散，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑让企业错失了许多洞察市场和优化决策的机会。
财务人员更是被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案需要耗费大量的时间和精力，他们要手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥又繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本如同无形的大手，不断吞噬着企业的资源。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案数字化转型带来了新的希望。
合思档案：全场景覆盖的一站式解决方案
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，满足企业不同的需求。
单套制解决方案就像是一位高效的档案管家。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为寻找纸质档案而烦恼。档案混序归集免组装，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主空间。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，让档案管理更加贴合企业的实际需求。
证据链完整性解决方案就像是企业财务合规的守护者。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在会计档案管理中无后顾之忧。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案的核心功能亮点，充分体现了其在档案管理方面的卓越优势，为企业的会计档案数字化转型提供了强大的技术支持。
多源采集功能如同一个信息收集的百宝箱。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集和自主补录。无论企业的数据来源多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面收集。
智能制档功能则像是一位智能的档案整理师。它利用规则引擎自动组装，能够将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查阅更加便捷。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
专用格式版式文件功能为企业提供了个性化的档案管理体验。它可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件。让企业的档案管理更加符合自身的特点和需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则像是一道严密的防线。它围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的会计档案数字化转型提供了可靠的保障。
企业收益：降本增效，数据价值最大化
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益不仅体现在成本的降低和效率的提高上，更体现在企业数据价值的挖掘和管理能效的提升上。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的竞争力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解市场动态和自身运营情况，为决策提供有力的支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。企业能够更加合理地配置资源，提高资源利用效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案具有丰富的典型应用场景，能够满足企业多样化的需求，为企业的会计档案数字化转型提供了全方位的支持。
多维检索功能就像是一个智能的档案搜索引擎。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。无论企业需要查找何种档案，都能快速准确地找到，大大提高了工作效率。
一站式预览功能则为企业提供了更加便捷的档案查看体验。它可智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。让企业能够更加全面地了解档案信息，为决策提供更有力的支持。
外部系统调阅功能使得企业的档案管理更加开放和便捷。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。这使得企业的各个业务系统之间能够更好地实现数据共享，提高了企业的整体运营效率。
档案借阅服务功能则为企业的档案借阅管理提供了更加科学和规范的方式。借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这使得企业的档案借阅管理更加安全、高效。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分见证了合思档案的卓越实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在会计档案数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了企业的整体管理水平。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。通过合思档案的单套制管理方案，该企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了数据利用效率。
某教育集团业务系统多、数据隔离。使用合思档案后，该集团以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，为教育行业的会计档案数字化转型提供了成功的范例。
合思档案已帮助众多企业解决了会计档案管理的痛点，实现了降本增效、数字化转型。在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。
如果您的企业也正在为会计档案管理而烦恼，不妨立即行动起来，选择合思档案，让企业会计档案管理更高效、合规。现在就可以免费试用合思档案，开启企业会计档案数字化转型的新征程！
