在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中扮演着愈发重要的角色。然而，不少企业在电子凭证管理方面陷入了数字化误区，面临着诸多转型难题。
由于受传统纸质凭证入账习惯的影响，加上电子凭证直接入账门槛较高，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算容易出现数据错误和安全漏洞。部分企事业单位为统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账，可这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离，无法实现数据安全保护。
同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门开通了统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
面对这些痛点，合思推出了专业的会计档案存储方案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效途径。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思使命愿景：驱动企业与行业共发展
合思旨在通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过自身的解决方案，推动电子凭证数字化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业尤其是上市公司“时代命题”的当下，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思致力于利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思平台功能：全面实用的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
合思产品亮点：创新优势引领市场
合思的会计档案存储方案具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思优势突显：对比之下更胜一筹
与其他产品相比，合思的会计档案存储方案优势明显。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用，大大降低了企业尝试的成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。
在定价方面，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业，涵盖了国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同行业和规模的企业。
在企业的商旅管理场景中，合思可以实现差旅申请、订购、报销等全流程的高效管理，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了工作效率，降低了差旅成本。
在企业的财务管理场景中，合思可以实现发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和及时性，实现了财务全流程数字化闭环。
在企业的决策支持场景中，合思的商旅分析和AI辅助决策功能可以为企业管理者提供详细的费用报告和数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，进行科学决策。
成功案例见证：实际成效有目共睹
众多企业应用合思的会计档案存储方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能模块、创新的解决方案和显著的应用成效，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，而合思将是企业实现这一目标的有力伙伴。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你正在为电子凭证管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启高效、智能、绿色的财务管理新征程，现在就可以免费试用合思的会计档案存储方案。
