在当今数字化浪潮席卷的时代，财务档案管理却依旧面临着重重困境。传统的纸质档案管理办法宛如一座陈旧的城堡，难以抵御现代管理需求的冲击。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全如同风中残烛，随时可能熄灭。财务人员在归档时，仿佛陷入了一场无尽的迷宫，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也如影随形，让企业防不胜防。
实物档案资料就像一个巨大的“吞噬者”，占用着大量的物理空间。企业不得不设置专人进行管理，这无疑增加了成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，让企业面临着较大的风险。
档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程如同繁琐的“流水线”，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出更是繁琐至极。同时，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，仿佛在浩瀚的大海中寻找一颗针。
而合思档案的出现，如同一束光照进了黑暗的角落，为企业解决这些难题带来了希望。
一、合思档案：开启会计档案数字化转型大门
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，助力企业实现会计档案数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
二、核心功能亮点：会计档案数字化转型的强大引擎
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，是推动会计档案数字化转型的强大引擎。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。就像一位精明的管家，将档案管理得井井有条。
开放式接口互联，可自主采集数据，大文件能自动切割，数电票可自动化解析，智能关联自动组装，还具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能。这些功能如同精密的仪器，确保了档案管理的准确性和高效性。
精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让档案管理更加安全、便捷，为会计档案数字化转型提供了有力保障。
电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了企业的财务管理水平。
三、使用收益：会计档案数字化转型的丰厚回报
使用合思档案能为用户带来诸多显著的收益，是会计档案数字化转型的丰厚回报。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以更加轻松地掌握财务状况，做出明智的决策。
在减少人工耗时方面，合思档案表现卓越。例如好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
节约成本也是合思档案的一大优势。金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年，帆书总节约成本500万/年。企业可以将这些节省下来的资金用于业务拓展和创新。
提升效率更是立竿见影。高新兴归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。企业的运营效率得到了极大的提升，竞争力也随之增强。
四、典型场景：会计档案数字化转型的广泛应用
在电子凭证改革加速的背景下，合思档案适用于各类企业处理电子发票、电子回单等电子凭证的报销、入账、归档等场景，为会计档案数字化转型提供了广泛的应用空间。
对于业务系统多且数据不互通的企业，合思档案可实现数据整合和业财一体化。如海亮教育企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，合思档案就像一座桥梁，将各个系统连接起来，解决了数据孤岛问题。
适用于需要进行合规审计的企业，通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。如中文传媒，在合思档案的助力下，能够更加轻松地应对审计工作。
适用于有低碳可持续发展需求的企业，实现档案生命周期管理流程自动化，以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本。如杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，为环保事业做出了贡献。
五、客户成功案例：会计档案数字化转型的真实见证
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效，这些客户成功案例是会计档案数字化转型的真实见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务管理效率得到了极大的提升，成本也得到了有效控制。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业实现了绿色办公，同时也提高了经济效益。
云海肴使用合思档案后，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。企业的档案管理更加高效、规范。
会计档案数字化转型已成为企业发展的必然趋势，合思档案凭借其强大的功能、显著的收益、广泛的适用性和众多的成功案例，无疑是企业实现会计档案数字化转型的最佳选择。未来财务用合思，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案，了解更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启您的会计档案数字化转型之旅！
