在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化转型的前行之路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，宛如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。到2023年12月1日，数电票已如春日繁花，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍，恰似前行道路上的荆棘丛。凭证类型繁多，如同色彩斑斓却杂乱无章的拼图；格式繁杂，仿佛难以解读的神秘密码；协同困难，好似分散的士兵难以形成强大的战斗力；易丢失的特性，又如同珍贵的宝藏在不经意间消失不见。这些数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临财务数字化转型的紧迫性愈发凸显，如同箭在弦上，不得不发。
北京合思信息技术有限公司，如同在财务数字化海洋中领航的巨轮，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，宛如一张庞大而细密的服务网络，为企业的财务数字化转型保驾护航。
零食巨头财务困局待解
在国民零食的江湖中，有这样一家知名的经典零食品牌企业，它的销售版图如一张巨大的蜘蛛网，覆盖全国。其供应链复杂多样，仿佛一座庞大而精密的机械装置，多种销售渠道并行，如同多条奔腾的河流。然而，在这繁华的背后，管理流程却如同陷入泥沼的车辆，跨多个系统，繁杂且低效。
差旅平台对账方案犹如一把生锈的钥匙，不灵活且难以开启高效管理的大门。企业对核算精细化管理要求极高，如同对艺术品的雕琢般精益求精，但现有的对账方式却不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账如同缓慢前行的蜗牛，难以释放财务价值。
事前事中管控如同断裂的链条，不连贯且缺乏韧性。差旅控制不精细、不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在精细化成本管控的道路上，如同在迷雾中摸索，难以找到正确的方向。
纸电混合的会计档案来源广泛，数量巨大，如同堆积如山的宝藏等待整理。但手工整理、查找如同在茫茫大海中捞针，易出错，造成高额人力物力的浪费。面对这些困境，企业的财务数字化转型显得尤为迫切，如同久旱的土地渴望甘霖。
合思定制“消费 – 入账 – 归档”妙方
合思深入了解该企业的困境后，如同一位经验丰富的医生，为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，如同为员工开启了一扇便捷之门。差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，如同在两个不同的购物天堂中自由选择。合思商城对账单和TMC对账单，如同购物小票，清晰记录每一笔消费。
财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心，如同一个智能化的财务中枢。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，如同高效的流水线，让财务工作变得轻松快捷。线下统一开票则线下结算、手工记账，如同为特殊情况预留的备用通道，确保万无一失。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，如同为档案管理打造了一个智能仓库。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，如同在不同的区域进行有序分类。合思提供的便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同为员工减轻了沉重的负担；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同为财务人员提供了一把高效的利器；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，如同为档案管理插上了数字化的翅膀。
零食企业转型成果惊艳
该企业应用合思解决方案后，如同给一艘破旧的船只换上了崭新的引擎，取得了显著成果。
年度节约200万 + 差旅费用，如同在财务的天平上添加了重重的砝码。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，如同潮水般不断上涨，彰显了合思商城的吸引力和优势。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，如同为财务工作按下了加速键，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同将业务和财务紧密地编织在一起，形成了一个坚固的整体。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同为企业的财务数据建立了一座坚不可摧的堡垒。
合思方案优势尽显引领转型未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位神奇的魔法师，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和数字化管理。在电子发票合规要求日益严格的今天，合思的解决方案如同指南针，为企业指明了方向。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台能助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，如同一个功能齐全的工具箱，满足企业多样化的需求。还提供定制化服务、持续更新升级等保障，如同为企业的财务数字化转型加上了双保险。
在当前经济环境下，企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，如同抓住了一根救命稻草。选择合思开启财务数字化转型之旅，如同登上了一艘驶向未来的巨轮，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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