在当今数字化转型的浪潮中，企业财务领域正经历着深刻的变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的石子，激起了会计管理模式全面变革的涟漪，预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
电子发票合规要求在这一变革中显得尤为关键。随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着进程的推进。然而，电子凭证无纸化的优势也不容小觑。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要支撑，满足电子发票合规要求。
经典零食品牌的财务困局
复杂版图下的管理痛点
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。电子发票合规要求在这种复杂的业务环境中更难实现。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
成本管控的难题
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题凸显。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了不小的压力。电子发票合规要求在差旅费用的核算和管理中也常常被忽视，增加了财务风险。
档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，要满足电子发票合规要求进行档案管理，更是难上加难。企业急需一种高效、合规的解决方案来打破这些困境。
合思量身定制解决方案
消费环节：便捷新体验
针对该客户的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的依据，确保符合电子发票合规要求。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费体验。
核算记账：智能高效化
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账，这一过程高效且准确，极大地提高了财务人员的工作效率，也更好地满足了电子发票合规要求。而线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式。同时，合思的解决方案还具有同屏比价的功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，让财务核算更加智能高效。
档案管理：数字化升级
在档案管理环节，合思达到了 L4 级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。通过多源采集的方式，实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，满足电子发票合规要求的同时，实现了档案管理的数字化升级。
应用成果见证价值
差旅成本大幅节约
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也满足了电子发票合规要求下对费用的精准核算。
财务效率显著提升
财务入账效率提升了 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在满足电子发票合规要求的基础上，让财务工作更加高效便捷。
业财融合闭环管理
合思解决方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子发票合规要求的全面落实。
展望未来引领转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在满足电子发票合规要求的同时，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，全方位满足电子发票合规要求。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您也想体验这样高效合规的财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
