在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费用管理难题尤为突出。企业费用支出管理困难重重,费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这一问题已成为企业发展的顽疾。目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。即便将报销流程从线下搬到线上,仍存在诸多问题,如企业及员工与零散供应商对接麻烦,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后等。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持保证了平台的持续研发和创新能力,能够不断提升产品性能和服务质量。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:构建新财智世界
企业财务体系正发生着深刻的变革,向智能化和数字化迈进。合思的财务收支管理平台顺应这一趋势,助力企业通过数字化手段提升总效用,构建“新财智世界”。
合思以数字化手段实现业财一体化,努力让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。其致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化转型中取得成功。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,合思的平台将帮助企业更好地适应财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的长远发展奠定坚实基础。
核心模块:打造全方位管理体系
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业提供全面的财务数智化服务。
– 费控管理
涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段管理能力,包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、对账记账、归档报表等全流程功能。通过对费用支出的全面管控,帮助企业合理规划和使用资金,提高资金使用效率。
– 预算管理
可实现预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能。该模块帮助企业合理规划和控制费用支出,确保企业的各项业务活动在预算范围内进行,避免超支现象的发生。
– 发票管理
包括发票的采集识别、真伪查验、合规检查、开票申请、电子发票处理等功能。有效降低企业发票管理风险,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。
– 采购管理
支持采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等操作。优化企业采购流程,提高采购效率,降低采购成本,同时加强对采购资金的管理和控制。
功能亮点:创新驱动高效财务管理
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点和创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销模式
这是合思平台的一大亮点,实现了从初级到高级的不同阶段发展。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供风险预警等。大大提高了报销效率,减少了人工操作带来的错误和风险。
– 智能技术应用
平台集成了多种智能技术,如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。提高财务流程处理速度、降低人为错误、减少员工人数成本、可全天候运行、提高财务数据准确性等。为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
– 强大的系统连接和集成能力
可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。服务于不同使用基础的主体,实现了数据的共享和流通,提高了企业的管理效率。
– 商城的平台化属性
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。为企业提供更多的消费选择和更好的服务体验,满足企业多样化的采购需求。
优势凸显:引领行业发展潮流
相较于其他同类产品,合思财务收支管理平台具有明显的优势。
– 丰富的行业经验
合思成立于2014年,在财务数智化领域拥有多年的行业经验。对企业费用管理和财务数字化转型有深刻的理解和实践经验,能够为企业提供专业、全面的解决方案。
– 强大的技术实力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和先进的技术实力。能够为企业提供稳定、高效、安全的财务数字化解决方案,确保平台的稳定运行和数据安全。
– 广泛的服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面、优质的本地化服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:精准满足企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强费控管理和业财融合的企业。
– 医药行业
在医药行业,平台可满足企业对高度合规要求的需求。提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业降低税务财务风险,确保企业的合规运营。
– 软件行业
针对软件行业项目/产品制业务形态,平台可实现费用的预算、控制、结算等全流程管理。厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,促进企业的业务发展。
– 连锁经营行业
对于连锁经营行业,平台能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一,提高审批体验和运营效率,提升企业的整体竞争力。
成功案例:见证卓越成效
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了客户对合思平台的认可和信赖。
结语:携手合思开启数字化转型新篇章
合思的财务收支管理平台通过先进的技术、创新的模式和丰富的功能,能够有效解决企业费用管理难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其行业经验、服务网络和技术实力,为企业提供全方位的财务数智化服务,是企业值得信赖的合作伙伴。
选择合思的财务收支管理平台,企业能够更好地适应财税新政,提升财务管理水平,增强市场竞争力,走向更加美好的未来。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更多的价值和可能。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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