在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛如同无形的屏障，将业务流、发票流和资金流分隔开来，使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，进而影响决策的科学性。传统报销流程繁琐不堪，员工需要人工提交申请、审核、报销，还要自行采购、垫资，耗费大量的时间和精力，而且费用的合规性也难以有效控制。会计档案管理更是效率低下，人工装订凭证、归档不仅耗时耗力，还占用大量的存储空间，检索起来也十分困难。在企业对公业务方面，采购对账、收票、付款管理复杂，先款后票、先票后款的场景处理不当极易导致资金风险。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展脚步，亟待解决。而会计档案自动化，正是突破这些困境的关键所在。
合思全解财务痛点之策
合思，作为财务数智化领域的先锋，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现会计档案自动化。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，打破了传统财务管理的壁垒。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，为会计档案自动化提供了有力支持。合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，真正实现档案不打印，助力双碳目标落地，推动会计档案自动化进程。收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，进一步完善了会计档案自动化的生态。
合思产品功能亮点揭秘
合思具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合，为会计档案自动化奠定了坚实的数据基础。
无需报销解决方案更是独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，大大提高了会计档案自动化的程度。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。这种创新的模式不仅降低了企业的消费成本，也为会计档案自动化提供了更精准的消费数据。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，为会计档案自动化提供了深度的数据分析支持。
合思助力企业收获颇丰
企业使用合思的产品和服务，能够在多个方面获得显著收益，极大地推动会计档案自动化进程。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据提升，让企业的财务流程更加高效，会计档案自动化水平大幅提高。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过这种方式，企业能够更好地控制成本，同时也为会计档案自动化提供了准确的费用数据。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷，真正实现了会计档案自动化。
收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势让企业的收支管理更加科学，为会计档案自动化提供了全面的支持。
合思应用场景多元丰富
合思的产品和服务适用于多种典型场景，在推动会计档案自动化方面发挥着重要作用。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中，每一笔消费数据都能准确记录，为会计档案自动化提供了丰富的数据来源。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思能够实现业财数据的实时同步，为会计档案自动化提供了全面的业务支持。
合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。这使得采购业务的财务数据更加准确、及时，为会计档案自动化提供了精准的采购数据。
合思收款可应用于企业的销售开票、收款、对账管理场景，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。通过这种方式，销售业务的财务数据能够快速、准确地记录，为会计档案自动化提供了高效的销售数据。
合思客户案例见证实力
众多知名企业选择合思，见证了合思在推动会计档案自动化方面的强大实力。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的会计档案自动化提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，系统自动比价，甄选供应商。这不仅降低了企业的成本，也为徐福记的会计档案自动化提供了准确的费用数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这充分体现了合思档案在推动会计档案自动化方面的卓越成效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务数智化解决方案，更好地应对财务数字化转型中的挑战，提升财务管理效率，实现了会计档案自动化的有效推进。
会计档案自动化是企业财务数字化管理的必然趋势，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、多元的应用场景和众多的成功案例，成为企业实现会计档案自动化的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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