合思助力电子凭证数字化转型，保障会计档案安全

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的实现，宛如一场及时雨，为企业的发展带来了诸多利好。它不仅有助于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，助力企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位、贴心的服务，确保会计档案安全。

政策与市场双轮驱动转型

近年来，国家在电子凭证数字化领域的政策推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力地推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。

从市场需求的角度来看，电子凭证数字化转型的趋势愈发明显。根据合思财务收支管理平台的统计数据，在2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%急剧跃升至68.82%，其中数电票的占比从0迅速增长到20%，发票电子化的上涨趋势势不可挡，这清晰地表明市场对电子凭证数字化转型的需求极为迫切。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一道道难以逾越的障碍，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这种情况下，市场急需专业的解决方案来保障会计档案安全，推动电子凭证数字化转型的顺利进行。

企业转型痛点凸显

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了会计档案安全。

逆数字化方面，许多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，同时电子凭证直接入账的门槛过高，导致他们不得不将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证由于不具备电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中极易出现数据错误和安全漏洞，严重威胁着会计档案安全。

伪数字化方面，部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这种做法使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，无法实现数据的安全保护，会计档案安全也因此受到了极大的威胁。

非数字化方面，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同的凭证类型进入不同的网址进行手工查验，输入的数据项繁多，过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本偏高。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制，会计档案安全无法得到保障。

合思全场景解决方案

面对电子凭证数字化转型的市场需求和企业面临的诸多痛点，合思凭借其卓越的战略眼光和强大的技术实力，制定了一套全面的解决方案，致力于保障会计档案安全。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过加强与财政、税务、银行等相关方的紧密合作，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，为会计档案安全提供了坚实的保障。

合思积极响应国家政策，助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势，提前布局相关系统的规划或升级，确保企业能够满足未来的合规要求。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享，实现了电子凭证全链路的智能流转，有效保障了会计档案安全。

核心模块优势尽显

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的优势，能够有效保障会计档案安全。

合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。该平台能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率，为会计档案安全提供了有力的支持。

合思商城为企业提供了便捷的消费体验，可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这不仅提升了差旅人员和财务人员的工作效率，还减少了人为因素对会计档案安全的影响。

合思档案能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该模块有效解决了企业会计档案管理的难题，提高了档案管理效率，确保了会计档案的安全存储和便捷查阅。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化资源配置和制定科学的决策，从战略层面保障会计档案安全。

市场竞争优势显著

合思在市场中具有显著的竞争优势，能够为客户提供更优质的服务，保障会计档案安全。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其研发和服务提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断推出创新型的产品和服务，始终保持技术领先，为保障会计档案安全提供了技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保在客户遇到问题时能够迅速响应，保障会计档案安全。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这满足了企业多样化的需求，为企业的数字化转型提供了全方位的支持，进一步保障了会计档案安全。

成功案例彰显实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，充分证明了其在保障会计档案安全方面的实力。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计档案安全。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，同时也保障了会计档案安全。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计档案安全提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在保障会计档案安全方面的卓越能力。

全方位服务保障无忧

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中无后顾之忧，保障会计档案安全。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的尝试成本，让客户能够亲身感受合思解决方案的优势，保障会计档案安全。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们为客户提供全方位的服务保障，涵盖系统实施、培训、维护等各个方面，确保客户能够顺利使用合思的解决方案，保障会计档案安全。

合思还提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，保障会计档案安全。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这让客户在使用过程中无后顾之忧，能够全身心地投入到企业的发展中，保障会计档案安全。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时有效保障会计档案安全。

合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，保障会计档案安全，不妨点击免费试用，体验合思的优质服务！