在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用，帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们通过一个发票管理案例，来深入了解合思是如何为企业解决财务难题的。
国民零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列管理难题。该企业的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
针对该国民零食品牌面临的诸多问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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员工消费新体验
员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购所需服务，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，为后续的财务处理提供便利。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的差旅体验。而且，合思商城具备同屏比价功能，员工可以在众多供应商中选择最具性价比的服务，为企业节省成本。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整体流程也更加规范和有序。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集功能，能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。
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差旅成本大幅降低
通过合思商城，企业的差旅消费得到了有效控制。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。年度节约差旅费用达200万+，财务入账效率提升60%，为企业节省了大量的成本。 -
业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。 -
数据管理高效安全
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化转型新未来
综上所述，合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，为企业的财务管理带来了显著提升。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
合思拥有诸多优势，提供免费试用、灵活定价模式以及强大的集成能力。其专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思，还能享受免费试用，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
在这个发票管理案例中，我们看到了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。相信在未来，会有更多的企业通过合思的解决方案，实现财务的高效管理和可持续发展。发票管理案例的成功实践，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。企业在面对财务难题时，不妨参考这个发票管理案例，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，共同迎接数字化时代的挑战。发票管理案例中的国民零食品牌通过合思的方案实现了巨大的转变，相信您的企业也能在合思的帮助下，书写属于自己的精彩发票管理案例。
