合思财务数智化解决方案，助力企业高效的成本控制

2023年，自疫情退潮后，商业活动的热潮如破冰之水般奔涌而来。企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务全面上扬。差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额也显著提高。实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。然而，这种增长也让企业在费控及差旅管理方面面临着新的情况和挑战。

市场形势：量价齐涨下的不均衡乐章

当下，企业费控及差旅市场呈现出独特的特点。量价齐涨是一大显著特征，2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长却并不均衡。

从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。

尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额有大幅增长，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。这种未达峰值的情况，既反映出市场还有进一步的增长空间，也意味着企业在面对市场变化时需要更加灵活地进行费控及差旅管理。

痛点分析：成本效率管控的三重困境

在企业费控及差旅管理中，成本高、效率低、管控难等问题日益凸显。

自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。人均消费的增加无疑给企业成本带来了较大压力。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这说明繁琐的人工操作严重影响了企业的工作效率。

除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。企业亟需一种高效的成本控制解决方案来应对这些问题。

解决方案整体策略概述：数字智能驱动全员参与之路

合思为企业提供了一套财务数智化解决方案，其整体方向是运用数字化、智能化手段，让全员参与到费控及差旅管理中来。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。

另外，根据全国不同规模企业的调研结果，及对部分企业行政、采购、财务负责人及未来财务人研究院专家深度访谈发现，“增加员工参与度”也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。合思的解决方案正是朝着这个方向前进，致力于帮助企业实现高效的成本控制。

核心模块：精细管控的数字利器

合思解决方案的核心模块涵盖了多个方面，为企业提供了全面而精细的费控及差旅管理手段。

预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。

消费标准自动控制也是一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控和电子档案系统同样发挥着重要作用。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，其中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比（相比2022年6月1日 – 12月31日）则增长了100%以上，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这些核心模块共同作用，帮助企业实现高效的成本控制。

竞争优势：独特生态经验铸就领先地位

合思的解决方案相对于其他方案具有独特的优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供更及时、更全面的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。这种丰富的资源和广泛的连接，使得合思在市场中具有明显的竞争优势，能够更好地帮助企业实现高效的成本控制。

成功案例：真实效果见证方案实力

合思的解决方案在不同类型企业中都有成功的应用案例。

L4级无需报销上市公司最佳实践中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率、降低人力成本方面的显著效果。

合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，提高员工满意度的同时为企业省钱。

流程自动化轻松搞定差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动计算、送审和发放。这些成功案例都证明了合思解决方案能够为企业带来实实在在的效益，实现高效的成本控制。

服务体系：专业支持保障持续发展

合思为客户提供了全面的服务内容和保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保企业在使用合思解决方案时得到及时的支持和帮助。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。企业可以通过这些渠道深入了解合思的解决方案，并进行免费试用。

面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。合思不断推动数字化技术在费控及差旅管理中的应用，持续优化产品和服务，以适应企业不断变化的需求。

在当前企业面临费控及差旅管理诸多挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案具有重要意义。它能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案不仅能解决企业当前面临的痛点，还能为企业的未来发展提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。越来越多的企业选择合思，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您也想体验高效的成本控制，不妨点击免费试用，让合思与您携手共进，共创美好未来。