在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，在采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一发票管理案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战剖析
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型势在必行。
合思解决方案核心揭秘
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费和财务核算的各个环节。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了员工的使用体验和工作效率。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，有效降低了企业的运营成本。多源采集通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，提升了档案管理的效率和准确性。
方案实施显著成效展现
方案实施后，该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，充分体现了方案在成本控制和效率提升方面的显著效果。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了企业财务和业务流程之间的壁垒。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和规范性。这一发票管理案例再次证明了合思解决方案的强大威力。
客户反馈凸显方案价值
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，说明方案具有很强的适用性和可复制性。
企业与合思签约时一拍即合，对合思的专业度给予了高度认可。这充分体现了合思解决方案的实用性和满意度，也为其他企业提供了信心。
未来合作展望与发展
该企业财务痛点的共性使得其解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可以进一步拓展合作领域，将成功的发票管理案例经验推广到更多企业。
随着企业的发展和数字化需求的不断提升，合思可以持续为该客户提供定制化的解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
行动号召开启转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业轻松实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴这个发票管理案例的经验，与合思取得联系。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就开启免费试用，让合思助力您的企业踏上财务数字化转型之旅。
