在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在行业内树立了卓越的口碑。
基于合思档案在行业应用中的深厚积淀与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了极具价值的参考和借鉴。
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。在这个关键的转型时期，合思正发挥着至关重要的作用，积极推动企业实现核算档案整合，为企业的财务管理带来全新的变革。
市场洞察：核算档案整合大势所趋
在当前经济环境下，电子凭证管理市场正经历着深刻的变革。我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。这一趋势不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。因此，核算档案整合成为企业提升财务管理效率和质量的关键举措，是企业顺应时代发展潮流的必然选择。
痛点剖析：传统管理模式的困境
传统的电子凭证管理模式给企业带来了诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营也深受传统管理模式的困扰。其多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找工作耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。这些企业的经历充分表明，传统电子凭证管理模式已经无法适应企业发展的需求，核算档案整合迫在眉睫。
策略应对：合思档案的整体解决方案
为了解决企业在电子凭证管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，涵盖了全流程合规化、自动化、数字化的档案采集、制档、管理和利用。通过核算档案整合，合思档案帮助企业建立起高效、智能的电子凭证管理体系，提升企业的财务管理水平。
核心模块：合思档案的功能蓝图
合思档案的功能蓝图丰富而强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个重要环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确和规范。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案的安全和有效利用提供了保障。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
业务层包含了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统涉及财务系统、资金系统等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。通过这些模块的协同作用，合思档案实现了核算档案整合，为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案。
优势凸显：合思档案的竞争法宝
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。此外，合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。这些经历使得合思档案在核算档案整合方面积累了丰富的经验，能够更好地满足企业的需求。
案例见证：合思档案的实际成效
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力和显著成效。
服务保障：合思的全方位支持
合思始终以客户为中心，为客户提供全方位的服务保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现核算档案整合，提升企业的财务管理效率和效益。
回顾合思在电子凭证数字化转型中的努力和成果，我们可以看到，合思档案在核算档案整合方面发挥了重要作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案为企业提供了高效、智能的电子凭证管理解决方案，帮助企业在数字化时代取得了竞争优势。
展望未来，我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案在核算档案整合方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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