在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程里，虽借助 OA、资金等系统解决了线上业务处理难题，但在归档、储存环节，依旧面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的困境。保证档案原生性是企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新挑战，信息化建设亟待加强。数电票有着特殊的管理要求，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，像凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。
合思档案正是为解决这些痛点而生，它严格遵循电子发票合规要求，为企业提供了专业的电子会计档案管理方案。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足电子发票合规要求。
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为 CEO/高管打造数智决策引擎
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一个强大的数据宝藏。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，严格遵循电子发票合规要求。在提升企业财务档案利用效率的同时，还能深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业高管在面对复杂的市场环境时，能够基于精准的数据做出明智的决策。 -
给归档员/财务减负提效
归档员和财务人员在日常工作中常常被繁琐的档案管理工作搞得焦头烂额。合思档案的出现则带来了福音。它可以提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，并且确保各项操作符合电子发票合规要求。 -
助力外部审计高效协作
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这大大减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率，同时也确保了审计过程中对电子发票合规要求的严格执行。
合思档案核心功能优势尽显
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智能采集开启数据多元通道
合思档案的智能采集功能十分强大。它通过外部生态，如规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等多种方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。严格遵循电子发票合规要求，确保采集到的会计资料真实、准确、完整。无论是来自不同业务系统的发票数据，还是其他相关的会计信息，都能被高效采集到合思档案系统中。 -
智能制档大幅提升工作效能
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、类别凭证等的自动关联匹配。这一功能减少了 90%的人工匹配工作量，极大地提高了工作效率。同时，通过字段映射让查询更加便捷，财务人员可以快速找到所需的档案信息，而且在整个制档过程中严格符合电子发票合规要求。 -
双模式检测保障数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。四性检测保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在检测过程中，始终严格执行电子发票合规要求，确保企业的电子会计档案符合相关法规和标准。 -
强大管理功能确保精准规范
档案管理功能强大且精准。权限管理方面，可以自定义用户管理角色，隔离账套数据权限等，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息，符合电子发票合规要求。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，企业可以根据自身需求对档案进行个性化管理。系统规范预置档号，既满足国标规则又具有很强的扩展性，方便企业对档案进行统一管理和检索。
合思档案应用场景案例典范
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海量单据企业的高效转型之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案。严格遵循电子发票合规要求，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理从此变得高效有序，大大提高了整体运营效率。 -
集团型企业档案管理标准化升级
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。严格按照电子发票合规要求进行操作，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。集团内的档案管理变得更加规范、统一。 -
多系统互联企业的数据整合之道
在多系统数据互联的企业案例中，企业档案管理低效。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在整个过程中，严格执行电子发票合规要求，节省了总体成本，让企业的档案管理更加科学、高效。 -
教育集团会计管理的简化之旅
针对中国最大的 K12 民办教育集团之一，企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。严格遵循电子发票合规要求，为教育集团的档案管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，严格遵循电子发票合规要求，能帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，见证了其卓越的效果。如果您的企业也想开启电子会计档案管理新征程，不妨免费试用合思档案，体验它为您带来的高效与便捷。
