合思档案：引领企业数据管理与归档新变革

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理的信息化建设成为亟待“恶补”的功课。在纸电混合的时代，企业各层级人员都深受传统纸质档案管理之苦。

企业高管面临着纸质档案管理成本高企的难题，不仅花费巨大，存储空间也极为紧张，而且档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰，大量的时间和精力被消耗在重复的劳动中。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理解决方案，开启了数据管理与归档的新篇章。

精准施策：满足不同角色数据管理与归档需求

合思档案深知企业不同角色在财务档案管理中的痛点，为他们量身定制了相应的解决方案，满足企业不同场景下的数据管理与归档需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。就像为企业配备了一位智慧的财务参谋，让决策更加科学、高效。

归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。从此，繁琐的档案整理工作变得简单、有序，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。就像搭建了一座沟通的桥梁，让审计工作更加顺畅、高效。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下井井有条。

全链护航：档案全生命周期数据管理与归档功能

合思档案具备智能采集、制档、管理、应用等全生命周期管理功能，为企业的财务档案数据管理与归档提供了全方位的保障。

智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持多种格式。就像一个强大的信息收集器，无论数据来自何处，都能准确、快速地采集到合思档案系统中。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。还可通过字段映射让查阅更便捷。这就好比给档案穿上了一层“保护衣”，确保档案的质量和可用性。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。不同的人员可以根据权限访问不同的档案，档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，让档案管理更加科学、规范。

档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。还包括档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。无论是查找档案还是使用档案，都能在合思档案系统中轻松实现。

核心闪耀：凸显数据管理与归档独特优势

合思档案在数据管理与归档方面具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合规性是合思档案的重要优势之一。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，支持数电票全流程闭环管理。企业可以放心地使用合思档案，不用担心合规问题。

高效性也是合思档案的一大特色。它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一个快速运转的引擎，让企业的档案管理工作飞速前进。

灵活性是合思档案的又一优势。它拥有可扩展的档案管理平台，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的范围和方式。

此外，合思档案还能有效降低企业成本，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。

价值赋能：驱动企业数据管理与归档效益提升

合思档案为企业带来了显著的价值，推动了企业在数据管理与归档方面的效益提升。

在降本增效方面，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，收紧了企业的“钱袋子”。通过提高工作效率，减少人力成本和物力成本，让企业在竞争中更具优势。

合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个部门之间信息更加畅通，协作更加高效。

让数据“活起来”是合思档案的重要目标之一。它真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。企业可以通过分析档案数据，发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。

通过实现前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。企业的运营更加顺畅，竞争力得到了进一步提升。

多元适配：覆盖不同场景数据管理与归档需求

合思档案适用于多种行业和不同规模的企业，能够解决不同企业在数据管理与归档方面的痛点。

它适用于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等。这些单位通常拥有大量的档案数据，管理难度较大。合思档案可以帮助他们实现档案管理的数字化、高效化。

行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，也选择了合思档案。这些企业对档案管理的要求较高，合思档案的先进功能和优质服务能够满足他们的需求。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，也在使用合思档案。合思档案的合规性和创新性得到了这些企业的认可，帮助他们在数据管理与归档方面走在了前列。

合思档案可以解决不同企业的痛点，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。无论企业面临何种难题，合思档案都能提供有效的解决方案。

实战验证：彰显数据管理与归档卓越成效

合思档案在实际应用中取得了显著的效果，通过多个成功案例证明了其在数据管理与归档方面的卓越能力。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，让企业的档案管理工作焕然一新。

世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展做出了贡献。

某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，取得了显著的经济效益。

中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案帮助该集团在教育行业的竞争中占据了优势。

实力领航：树立数据管理与归档行业标杆

合思档案在市场中具有明确的定位和差异化优势，展现了其在行业中的强大竞争力。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这充分证明了其在行业中的领先地位和卓越实力。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案能够不断满足企业日益增长的需求，保持技术的领先性。

合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据自己的需求，灵活选择查阅方式，提高工作效率。

通过可视化的规则引擎，合思档案提供了财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障了财务合规。这为企业的财务安全提供了有力的保障。

合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和丰富的实践经验，成为企业数据管理与归档的理想选择。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前数字化建设的浪潮中，电子会计档案已是企业发展的必然选择。合思档案将在其中发挥重要作用，为企业的数字化转型提供强大的支持。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想提升数据管理与归档水平，不妨拨打我们的电话或访问我们的网站，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！