在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速在全国铺开；2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
当前，电子凭证在实际应用中存在诸多误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需要手工查验其合法真实性。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和查验成本过高等问题。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储方面存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后。会计档案政策规定在电子凭证数字化转型过程中具有重要的指导意义，企业需要遵循这些规定来确保转型的合规性。
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求；数据存储安全要求高，难以妥善保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同工作难度较大。这些挑战使得企业在转型过程中举步维艰。
合思全面解决方案：开启财务数智化新篇章
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的财务痛点，合思凭借其深厚的技术实力和创新的服务模式，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子凭证数字化领域，制定统一的会计数据标准至关重要。合思财务收支管理平台严格遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革确保了电子凭证在开具、接收、处理、存储等各个环节的合规性和高效性。会计档案政策规定明确了电子凭证管理的规范，合思平台的标准化管理正是对这些规定的有效践行。
合思提出的无需报销分级标准，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全链路的无纸化和智能化无需报销。这一标准为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升费控能力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。会计档案政策规定要求企业实现业财融合，合思的生态构建正是符合这一要求的创新实践。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能极大地简化了报销流程，显著提高了财务管理效率。
在数据安全方面，该平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护敏感信息和数据安全。同时，平台具备多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。会计档案政策规定对企业的数据安全和系统对接有明确要求，合思平台的这些特点确保了企业能够满足规定。
与传统方式相比，合思平台具有显著的成本优势。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思平台在降低企业运行成本方面的强大能力。
此外，平台的操作界面简洁明了，新用户易于上手。同时，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中能够得到及时有效的帮助。会计档案政策规定要求企业提供便捷的操作和完善的服务，合思平台在这方面表现出色。
合思解决方案行业案例：成效显著值得信赖
众多不同行业的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。会计档案政策规定对企业的财务管理和成本控制有明确要求，该企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策和高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标和纸张浪费等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）和先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的数字化成效。这充分体现了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。会计档案政策规定鼓励企业采用电子化管理方式，该企业的实践为其他企业提供了良好的范例。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。会计档案政策规定为企业的转型提供了明确的方向和规范。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
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