在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的盈利压力，低速增长与利润下滑成为了企业发展的严峻挑战。净利润，这一关乎企业生存与发展的“生命线”，变得愈发珍贵。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的征程中，不仅要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，差旅管控的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，如同黑暗中的一盏明灯，为企业差旅管控提供了行之有效的解决方案。
市场风云：企业差旅现状与趋势洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体步入平稳增长阶段。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的两难困境。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格也有所增长，这使得企业的差旅成本压力丝毫未减。与此同时，差旅市场也发生了一些悄然的变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地的重心逐渐下沉。另外，随着出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控的道路上，可谓是荆棘丛生。
硬控措施虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇等下沉市场，未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在下沉市场的差旅管控上陷入了困境。
出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这些问题让企业在出海业务的差旅管理上举步维艰。
线下差旅费用的不透明性，更是为企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，使得线下消费成为了差旅管控的盲区。
策略领航：合思差旅管控解决方案全景
合思以一站式差旅服务和以收定支的精细化管控为核心思路，旨在帮助企业实现降本增效。
其解决方案实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在数据管理与归档方面，该方案能够高效地对差旅相关数据进行整理和存储，确保数据的完整性和安全性，为企业的决策提供有力支持。
核心探秘：合思解决方案的关键模块
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项颇具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，激发了员工节省差旅成本的积极性。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略能够更好地适应市场变化，实现差旅成本的有效控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在数据管理与归档方面，该系统能够及时准确地记录和分析各项数据，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能的推出，为企业降本增效带来了新的可能性，也为企业的差旅管理注入了新的活力。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
合思在资源整合方面具有强大的能力。它与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在数据管理与归档方面，这些丰富的资源数据能够得到有效的整合和管理，为企业提供更全面、准确的信息。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为企业在海外差旅的数据管理与归档提供了便利。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为企业提供了全方位、贴心的服务。在数据管理与归档方面，客服可以及时处理和记录相关数据，保障服务的高效性和准确性。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这使得企业在使用合思的解决方案时能够感受到丝滑的体验，实现无形的管理。在数据管理与归档方面，AI技术的应用能够提高数据处理的效率和准确性，为企业的决策提供更智能的支持。
案例见证：合思解决方案的卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在数据管理与归档以及风险防控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案在精细化管理和成本控制方面的显著效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合力省项目在节省差旅成本方面的巨大优势。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
服务护航：合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在任何地方都能享受到合思的优质服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是在国内还是国外，企业员工的出行需求都能得到及时响应。在数据管理与归档方面，客服可以及时处理和记录相关数据，保障服务的高效性和准确性。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这为企业的国际化发展提供了有力的支持。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数据管理与归档方面，电子会计档案的应用大大提高了企业的数据管理效率和安全性。
合思的差旅管控解决方案具有巨大的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管控平台时，应具备发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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