在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中也曾面临诸多挑战。而合思凭借其先进的发票自动审核技术和全面的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。尽管动力源在业务领域成绩斐然，但在财务数字化方面却遭遇了困境，而合思的出现为其带来了新的转机。
业务困境：动力源财务数字化转型前的迷局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，这些系统并未达到预期效果。
系统流程复杂且操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这不仅容易出现假票、错票、重票等情况，还使得基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作效率。
系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。发票自动审核技术的缺失，使得这些问题更加突出。
创新方案：合思为动力源量身定制解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其先进的发票自动审核技术，为其提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销方案是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和合规性。发票自动审核技术在这一过程中发挥了重要作用，能够快速准确地审核发票信息，确保报销的合规性。
合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：确保解决方案落地生根
合思团队深知解决方案的成功实施至关重要。因此，在项目实施过程中，与动力源紧密合作，深入了解其业务流程和需求。
对于系统集成，合思团队进行了细致的规划和部署。确保动力源HR系统、BPM系统与合思费控系统之间的数据能够准确同步，系统能够稳定运行。在实施过程中，不断进行测试和优化，及时解决出现的问题，保障了系统集成的顺利完成。
在无需报销方案的实施中，合思团队对业务人员进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销流程。同时，不断优化系统功能，保障消费合规和财务结算的自动化。通过持续的努力，确保了新流程的顺利推行。
整个实施过程中，合思团队始终保持严谨的态度，不断对系统进行测试和优化。及时解决实施过程中出现的各种问题，确保解决方案能够顺利落地并发挥最大效果。发票自动审核技术在系统测试和优化过程中不断完善，提高了审核的准确性和效率。
显著成果：动力源财务数字化转型成效卓著
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要在多个系统间切换，也无需手工录入大量信息，工作效率得到了显著提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票自动审核技术的应用，使得发票审核工作变得更加高效准确，大大减轻了财务人员的负担。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务管理水平和决策的科学性。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任，充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。
行动号召：借鉴成功经验开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的发票自动审核技术和全面的解决方案，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的成功之路。
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