在数字化浪潮的席卷下，企业的运营模式正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标已明确，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐，耗费大量时间。
同时，企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。在推行数字化的过程中，虽然企业解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
角色定制：合思档案多角色解决方案体系
合思档案充分考虑了不同角色在企业档案管理中的需求，为企业的不同角色提供了定制化的解决方案，构建了一套完整的解决方案体系。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在降本增效的同时，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精准地进行决策，合思档案提供的数据支持能够为企业的发展提供有力保障。
归档员/财务人员常常被重复低价值的工作所困扰。合思档案可以提高他们的工作效率，使档案数据同源，全流程透明流转。这样便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。告别繁琐的手动操作，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率，也减轻了财务人员的负担。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。
功能卓越：合思档案核心功能与传统方案优势对比
合思档案拥有众多核心功能，相比传统方案具有显著的优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业能够更加全面、准确地采集档案数据。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类、字段维护等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。
合思档案的优势十分显著。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并自由穿透档案链。
场景适配：合思档案在不同企业的应用与成效
合思档案在不同类型的企业中都有广泛的应用，并且取得了显著的成效。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，众多客户对其效果给予肯定。
合思在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可积极行动起来，选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
