在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一颗闪耀的新星，照亮了企业财务管理的新路径。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，宛如一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
目前，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这就如同在信息时代还坚守着古老的羊皮卷记录方式，不仅效率低下，还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，成为了企业亟待解决的问题。此外，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位专业的领航员，为企业提供了全面的解决方案，助力企业紧跟发票管理行业趋势，实现财务数智化转型。
合思引领财务数智化变革
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业打造了一个四通八达的交通网络，让企业的经济业务流程更加顺畅。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使得企业能够更好地适应发票管理行业趋势。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措就像是为电子凭证的流转搭建了一条标准化的高速公路，有利于推动企业内外数据共享。最终，企业将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏盒子，拥有众多实用的核心功能，为企业财务管理带来了诸多优势。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这就好比为员工提供了一个一站式的差旅服务中心，让差旅安排变得轻松自如。
发票采集功能也十分出色。平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像是给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都清晰透明。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有效的风险控制。
合思解决方案在不同企业的成功实践
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，充分展示了合思解决方案在实际场景中的强大威力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业在发票管理行业趋势中脱颖而出。
一家业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。还实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，为企业的发展注入了新的活力。
世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，引领了行业的发展方向。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应发票管理行业趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想紧跟发票管理行业趋势，实现财务数智化升级，不妨抓住这次电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
