在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化转型。数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然缓缓拉开。
然而，随着试点工作不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，阻碍着前行的脚步。
在这一时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构携手北京合思信息技术有限公司，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的活力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在会计档案数字化转型的浪潮中崭露头角。
合思发展：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，其前身易快报如今已成长为专精特新企业。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务“工具箱”，满足了企业在财务数智化方面的多样化需求。
在研发和服务网络布局上，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
核心功能：开启无需报销的财务新体验
合思财务收支管理平台犹如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，更是让无需报销成为现实。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松高效。
发票采集功能展现了合思的科技实力。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保财务数据的准确性和及时性。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为会计档案数字化转型提供有力支持。
优势凸显：传统模式对比下的卓越之选
在传统模式下，电子凭证的管理存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，为会计档案数字化转型提供了高效的解决方案。
调研显示，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还延长了报销周期；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。而合思能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，有效提高了业财协同效率，推动了会计档案数字化转型的进程。
合思的无需报销解决方案从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。它降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，而传统模式在这方面往往难以保证。与部分企业自研系统相比，合思无需报销的解决方案解决了自研系统存在的数据不互通、无法融合发票验真能力等问题，且实现成本更低、效率更高，为企业的会计档案数字化转型提供了更加优质的选择。
应用实例：见证合思产品的强大效能
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计档案数字化转型方面迈出了重要的一步。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计档案数字化转型提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了出色的成绩。增效方面，提升了档案整理、借阅等效率；降本方面，减少了差旅超标、人力、纸张等成本；合规方面，保障了企业费用合规和财务档案原生性存储；先进方面，实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，为会计档案数字化转型树立了良好的榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计档案数字化转型提供了成功的范例。
未来展望：携手合思共赴数字新征程
合思的产品和服务犹如一把金钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让有限的资源发挥出更大的效用，在会计档案数字化转型中扮演着举足轻重的角色。
电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一场春雨，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕财务数智化细分领域，如同一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与众多合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现会计档案数字化转型。
