在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型大潮中脱颖而出。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。越来越多面临财务数字化管理挑战的企业，将合思视为转型路上的得力伙伴，而赛傲生物便是其中之一。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况频繁出现。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门的工作状况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套先进的解决方案来改善这种局面，而发票自动审核技术正是解决这些问题的关键所在。
合思良方：全面定制解决方案
- 项目管理精准把控
合思为赛傲生物打造了一套完善的项目管理体系。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。若项目主计划内容发生变更，可结合项目变更管理提交申请，并对项目台账的基础信息进行调整。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。发票自动审核技术在这个过程中，能够对项目相关的发票进行快速准确的审核，确保费用的合规性和准确性。
- 采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。发票自动审核技术在采购流程中发挥着重要作用，能够快速识别发票的真伪和合规性，提高采购效率和财务安全性。
显著成效：效率与成本的双重优化
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报销效率大幅提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。发票自动审核技术使得报销过程中的发票审核更加快速准确，减少了人工审核的时间和错误率。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。发票自动审核技术能够针对不同类型的费用发票进行精准审核，确保费用的合理支出。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。发票自动审核技术为报表提供了准确的发票数据，使得报表能够更真实地反映企业的财务状况。
合作展望：携手共赴数智化未来
合思费控无需报销解决方案为赛傲生物解决了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的难题，极大地提升了员工、财务及管理层的数字化体验。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，充分体现了合思解决方案的高效性和敏捷性，双方的合作取得了显著成效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求，不断优化解决方案，助力赛傲生物实现更高质量的财务数智化管理。众多像赛傲生物这样的企业选择合思，已经充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，体验发票自动审核技术带来的高效与便捷，共同开启财务数智化转型之旅。
