合思财务数智化解决方案：引领企业费用管理新变革

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点，合思为企业带来了全新的解决方案。

财务数智化的敏捷之匙

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，就像是一把智慧之匙，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。税务资料存档在这个过程中也能得到高效、准确的处理，确保企业财务数据的完整性和合规性。

费控管理的五级阶梯

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台具备从L1 – L5不同层级的费控管理能力，就像搭建了一座五级阶梯，引领企业逐步迈向高效费控管理。
– L1手工报销阶段
在这个阶段，所有的报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。
– L2电子化报销阶段
部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率，但仍有改进空间。
– L3初级无需报销阶段
合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证都能自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，税务资料存档也能同步完成，方便快捷。
– L4中级无需报销阶段
企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率飞升，系统自动化能力增强，人与系统协作更加融洽，极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时也确保了税务资料存档的准确性和及时性。
– L5高级无需报销阶段
智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点，还深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。税务资料存档也实现了智能化管理，为企业的财务安全提供了有力保障。

合思平台的核心亮点

合思平台拥有众多核心亮点，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
– 广泛连接
基于广泛连接的生态，合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业在进行税务资料存档等财务操作时更加便捷，能够整合各方数据，实现财务信息的互联互通。
– 无需报销
合思的无需报销解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让企业在费控管理上达到了新的高度。在这个过程中，税务资料存档自动完成，减少了人为干预，提高了数据的准确性和安全性。
– 财务中台自定义
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这也为税务资料存档提供了个性化的解决方案，确保企业的财务数据管理符合自身的特点和需求。
– 广泛集成
合思平台具有广泛集成的能力，在内部需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种集成能力使得税务资料存档能够与企业的各个业务环节紧密结合，实现数据的实时更新和共享。

合思平台为企业带来的价值

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了诸多价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 降本增效
合思的费控管理平台能够解决企业费用支出管理的痛点，提高报销效率，减少人工工作量，降低企业运营成本。在税务资料存档方面，也能节省大量的时间和人力成本，提高工作效率。
– 合规经营
合思平台有助于企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理水平。同时，它能够帮助企业适应国家财税新政，如电子发票、金税四期等，避免税务风险，确保企业合规经营。税务资料存档的规范管理是合规经营的重要保障，合思平台能够满足这一需求。
– 低碳运营
合思平台实现了电子会计档案的管理，减少了纸质文件的使用，符合低碳环保的理念。在税务资料存档方面，也采用了电子存档的方式，不仅节省了存储空间，还降低了资源消耗。

典型使用场景

合思平台在多个行业都有典型的使用场景，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
– 医药行业
医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的行业合规要求。合思为医药企业提供有效的费用控制方案，满足合规要求，降低企业税务财务风险，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。税务资料存档也能按照医药行业的特殊要求进行规范管理。
– 软件行业
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。税务资料存档也能实现自动化和智能化，提高数据的准确性和安全性。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险，提高审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在税务资料存档方面，能够实现集中管理，方便企业进行财务审计和税务申报。

成功案例分享

合思平台在不同行业都有成功的案例，展现了其强大的实力和卓越的性能。
– 制药公司
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，税务资料存档也得到了有效的管理，确保了企业财务数据的合规性和安全性。
– 软件服务公司
中国某上市软件服务公司选择了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。税务资料存档实现了自动化处理，提高了工作效率和数据的准确性。
– 连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。税务资料存档也实现了集中管理，方便企业进行财务管理和税务申报。

市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

与其他厂商相比，合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，能够提供更全面的无需报销解决方案，满足企业多样化的需求。在费控管理平台的发展上，合思具有前瞻性，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。税务资料存档作为企业财务管理的重要环节，合思平台能够提供更加专业、高效的解决方案，确保企业的财务数据安全可靠。

展望未来，选择合思

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。税务资料存档作为财务数字化的重要组成部分，合思平台能够提供全方位的支持，确保企业的税务资料得到妥善管理。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断提升平台的功能和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，将助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现更好的发展。如果您想体验合思平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。